Para sa mga kumpanyaEngineeringI-check ang RFQ ng customer kung kaya ninyong gawin bago ito i-quote ng sales
I-check ang RFQ ng customer kung kaya ninyong gawin bago ito i-quote ng sales
Ibigay kay Claude ang RFQ package. Ililista niya ang bawat part at requirement, iche-check ang bawat isa laban sa kayang gawin ng shop mo, at isusulat ang mga tanong para sa customer bago pa may maglagay ng presyo rito.
BuoEngineeringKapag kailangan
I-set up ito5 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Sumulat ng "What we can make" document sa Engineering folder mo: ang mga process at makina mo kasama ang mga size at limit nila, ang mga materyales na tinatrabaho mo, ang mga tolerance na kaya mong panatilihin sa series production, ang ipinapagawa mo sa labas (heat treatment, plating), ang test equipment at mga certificate mo. Dito iche-check ni Claude ang bawat RFQ.
- Sa Cowork, i-connect ang Engineering folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Kapag may dumating na RFQ, i-save ang buong package sa isang RFQs folder sa loob ng Engineering folder mo: ang sulat, part list, mga drawing at specification. Buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at sabihin ang package.
- Ikaw mismo ang kumumpirma sa bawat [I-CHECK], tapos ibigay ang review sa sales kasama ang mga sagot mo. Ikaw o ang sales ang magpapadala ng mga tanong sa customer.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- I-check ang RFQ ng customer na nakapangalan sa ibaba, sa RFQs folder sa loob ng Engineering folder ko, bago ito i-quote ng sales. Husgahan ito laban sa "What we can make" document sa Engineering folder ko.
- 1. Ilista ang bawat part sa RFQ: part number, revision, materyales, yearly volume at lot size, ayon sa ibinibigay ng RFQ.
- 2. Para sa bawat part, ang mga requirement na nagpapasya kung kaya naming gawin ito: size at bigat, ang pinakamahigpit na tolerance at bawat characteristic na minarkahang special o critical, ang materyales at ang certificate nito, heat o surface treatment, mga test, at ang mga document na hinihingi (sample approval, material data, inspection report). Pangalanan ang drawing o clause na pinagmulan ng bawat isa.
- 3. Markahan ang bawat part ng "kaya namin", "kaya namin gamit ang outside process" (pangalanan ang process), "hindi namin kaya" (sabihin kung bakit) o [I-CHECK: ano ang dapat kumpirmahin ng isang engineer]. Ang anumang hindi saklaw ng "What we can make" document ay [I-CHECK], hindi kailanman oo.
- 4. Ano ang kailangan ng sales bago mag-quote: bagong tooling, fixture o gauge, mga outside process, mga test na hindi namin kayang patakbuhin, at anumang magpapahaba ng lead time kaysa karaniwan. Huwag magbanggit ng presyo.
- 5. Mga tanong para sa customer: lahat ng kulang, hindi malinaw, o magkaiba sa RFQ letter, sa mga drawing at sa mga specification, may number, bawat isa kasama ang document na tinutukoy nito.
- Isulat ito bilang Word document sa parehong folder. Ang sinasabi lang ng package at ng document namin ang gamitin. Huwag kailanman mag-imbento ng capability, tolerance o lead time.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang technical drawingsSafe version
Binabasa ang RFQ letter, ang part list at ang text ng specification, hindi kailanman ang mga drawing. Iniiwan bilang [TINGNAN ANG DRAWING] na linya para sa engineer ang bawat check ng dimension at tolerance.
Ang makukuha mo
Isang review kada RFQ: minarkahan ang bawat part kung kaya, kaya gamit ang outside process, hindi kaya o iche-check, ano ang kailangan ng sales bago mag-quote, at ang mga tanong para sa customer.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya