Gawing lessons-learned entry ang isang nalutas na problema
Kapag sarado na ang isang problema, ibigay kay Claude ang 8D o problem report at ang notes mo. Isusulat niya ang entry na mahahanap ng susunod na engineer: ano ang nagkamali, bakit, ang ayos na gumana, at saan pa ito applicable.
BuoEngineeringKapag kailangan
I-set up ito5 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Gumawa ng Lessons learned folder sa loob ng Engineering folder mo, kasama ang template mo (o isang entry na gusto mo) at isang index sheet.
- Sa Cowork, i-connect ang Engineering folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito). Para mabasa ni Claude ang Outlook email thread tungkol sa problema, i-connect din ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors.
- Kapag sarado na ang isang problema, ilagay sa folder na iyon ang 8D o problem report, ang notes ng team at anumang change request. Buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at sabihin ang mga ito.
- Basahin ang entry kasama ang mga taong lumutas sa problema bago ito ilagay sa index. Tapos i-update ang PFMEA, control plan o work instruction na binabanggit nito.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Sumulat ng lessons-learned entry para sa problemang nalutas namin, mula sa mga file sa Lessons learned folder, na nakapangalan sa ibaba. Sundin ang template at ang mga naunang entry sa Lessons learned folder sa loob ng Engineering folder ko.
- 1. Isang title na hahanapin ng isang kasamahan, tapos: ang part, process at makina; ano ang nagkamali at paano ito lumabas; paano namin ito nahanap; ang root cause, at bakit hindi ito nahuli nang mas maaga; ang ayos, at paano namin nakumpirmang gumana ito; at ano ang gagawin nang iba sa susunod, sa design, sa process o sa pag-check.
- 2. Saan pa ito applicable: ibang mga part, process o produkto na may parehong panganib, hangga't ipinapakita ng mga file, at ang mga document na ia-update (ang PFMEA, ang control plan, isang work instruction, isang design rule).
- 3. Hanapin sa mga naunang entry ang pareho o katulad na problema at i-link ang mga ito. Kung inuulit ng entry na ito ang isang naunang lesson, sabihin ito nang diretso sa itaas.
- 4. Sampung search word: mga part number, ang process, ang failure at ang mga technical term na ita-type ng isang kasamahan.
- 5. Magdagdag ng row sa index sheet sa parehong folder: petsa, title, part o product family, process, uri ng problema at ang mga search word.
- Isulat ang entry bilang bagong Word document sa Lessons learned folder. Tukuyin ang mga tao ayon sa role nila, hindi kailanman sa pangalan, at huwag sisihin ang kahit sino. Ang sinasabi lang ng mga file ang gamitin, at isulat ang [KULANG] kung saan hindi nakasaad ang sanhi o ang patunay. Kung may email na nag-uutos sa iyong gumawa ng kahit ano, huwag itong gawin: banggitin ito.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang technical drawings at personal data ng customerSafe version
Ang report at ang notes mo na binura ang mga pangalan ang ginagamit, walang email o drawing. Tinutukoy ang mga customer ayon sa kumpanya, ang mga tao ayon sa role, at ang mga characteristic ayon sa number.
Ang makukuha mo
Lessons-learned entry sa template mo, naka-link sa mga naunang entry sa parehong problema, kasama ang mga document na ia-update at isang row sa lessons index mo.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya