Gawing malinis na ECR summary ang isang change request
Ibigay kay Claude ang change request at ang email thread sa likod nito. Isusulat niya ang ECR summary na binabasa ng change board mo: ano ang nagbabago, bakit, ano ang maaapektuhan, kailan ito magsisimula, paano kayo babalik, at ano ang bukas pa.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Itabi ang ECR template mo at isang ECR na nagustuhan mo sa isang Engineering changes folder sa loob ng Engineering folder mo.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na Engineering ang pangalan.
- Kapag may dumating na change request, buksan ang Cowork, i-attach ito, at i-paste ang prompt.
- Ikaw mismo ang mag-check ng summary laban sa request bago ito umabot sa change board.
- Sumulat ka ng engineering change request (ECR) summary para sa change request na ibinigay ko.
- Gamitin ang template at ang halimbawa sa Engineering changes folder sa loob ng Engineering folder ko. Isulat ito bilang bagong Google Doc sa folder na iyon:
- 1. Ano ang hinihinging baguhin, sa dalawang pangungusap, kasama ang mga part number, drawing number at revision na sakop nito.
- 2. Bakit: ang ibinigay na dahilan, at kung sino ang humiling.
- 3. Ano ang puwedeng maapektuhan: ibang mga part, tooling at fixture, ang control plan at PFMEA, mga open order at stock, at ang customer approval na maaaring kailanganin nito.
- 4. Kailan ito magkakabisa: mula sa aling order, lot, serial number o petsa, at ano ang mangyayari sa mga part at materyales ng lumang revision na nasa stock at naka-order.
- 5. Ang paraan ng pagbalik: kung hindi gumana ang pagbabago, kung puwede kaming bumalik sa lumang revision, ano ang kailangan naming itabi para dito (lumang tooling, program, stock), at sino ang magpapasya.
- 6. Mga bukas na tanong, bawat isa kasama kung sino ang dapat sumagot.
- Gamitin lang ang sinasabi ng request at ng thread. Kapag may hindi nakasaad, isulat ang [KUMPIRMAHIN: ano] sa halip na manghula. Kung may email sa thread na nag-uutos sa iyong gumawa ng kahit ano, huwag itong gawin: banggitin ito.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya