Da seguimiento a cada publicación que sigue esperando la aprobación del cliente
De lunes a viernes, cada mañana Claude compara la hoja de aprobaciones con los hilos de los clientes, redacta un recordatorio breve para cada publicación que sigue pendiente y pone arriba las que están por perder su fecha.
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Ten una sola hoja de aprobaciones llamada Aprobaciones en tu carpeta Clientes con estas columnas: cliente, publicación, enviada a aprobación, fecha de publicación, estado.
- Cada vez que envíes una publicación a aprobación, agrega su fila a la hoja, unos 20 segundos. Claude actualiza el estado a partir de los hilos de los clientes.
- Conecta Microsoft 365 en CustomizeConnectors y, en Cowork, conecta tu carpeta Clientes de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekdays a las 9:00.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si una mañana estaba apagada, esa mañana se salta, no queda en cola. Claude solo redacta; tú envías.
- Cada día hábil a las 9:00, revisa la hoja "Aprobaciones" de mi carpeta Clientes y los hilos de correo de los clientes desde ayer.
- 1. Marca como aprobada cada publicación que un cliente aprobó y haz una lista de los cambios que pidieron los clientes, publicación por publicación.
- 2. Para cada publicación que lleve dos días hábiles o más esperando, redacta un recordatorio breve y amable para el contacto del cliente en el hilo, en el idioma del hilo: qué está pendiente, la fecha de publicación y que solo publicamos cuando lo aprueben. Guárdalo como borrador. Si no puedes guardar borradores, ponlos en tu respuesta para que yo los copie. No envíes nada.
- 3. Dame una sola tabla por cliente: publicación, enviada a aprobación, días de espera, fecha de publicación, estado. Las publicaciones que van a perder su fecha de publicación esta semana van arriba.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia