Para empresasProducciónEscribe la charla semanal de seguridad a partir de los casi accidentes de la semana
Escribe la charla semanal de seguridad a partir de los casi accidentes de la semana
Cada viernes, Claude lee los reportes de casi accidentes de la semana y escribe una charla de cinco minutos para que los jefes de turno la den el lunes: qué pasó, por qué importa y qué hacer distinto. No nombra a nadie ni culpa a nadie.
Versión seguraProducciónCada semana
Configúralo6 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Haz una hoja "Casi accidentes" en tu carpeta Producción y agrega una fila por cada reporte: fecha, turno, área o máquina, qué pasó, qué pudo haber pasado y cualquier acción tomada. Sin nombres: escribe a las personas por su rol (un operador, un conductor de montacargas).
- En Cowork, conecta tu carpeta Producción de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekly, el viernes a las 14:00.
- Lee la charla, cambia lo que quieras y entrégala a los jefes de turno para el lunes.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si un viernes estaba apagada, ese viernes se salta, no queda en cola.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Quitado por una regla de la empresa: Cada viernes a las 14:00, lee las filas de esta semana de la hoja "Casi accidentes" en mi carpeta Producción, y las charlas de las últimas 4 semanas de la carpeta Charlas de seguridad, dentro de mi carpeta Producción.Cada viernes a las 14:00, lee las filas de esta semana de la hoja "Casi accidentes" en mi carpeta Producción, y las charlas de las últimas 4 semanas de la carpeta Charlas de seguridad, dentro de mi carpeta Producción. Las personas están escritas por su rol. Si una fila todavía muestra el nombre o el número de empleado de una persona, ignóralo y nunca lo repitas.versión segura
- 1. Elige un tema para el lunes: el casi accidente que pudo lastimar más a alguien, o el que se sigue repitiendo. Di por qué lo elegiste.
- 2. Escribe una charla que un jefe de turno pueda leer en voz alta en cinco minutos, como un documento de Word en la carpeta Charlas de seguridad: qué pasó, contado como una situación y nunca como el error de alguien; qué pudo haber pasado; por qué pasa; qué hace distinto cada uno de nosotros a partir del lunes; y una pregunta para el equipo. Oraciones cortas, con las palabras que usa todo el mundo en la planta.
- Quitado por una regla de la empresa: 3. Agrega una línea sobre cada uno de los demás casi accidentes de la semana, y agradece a quienes los reportaron, sin nombres.3. Agrega una línea sobre cada uno de los demás casi accidentes de la semana, y agradece a quienes los reportaron.versión segura
- 4. No repitas un tema de las últimas 4 semanas salvo que haya vuelto a pasar: en ese caso, di que es la segunda o la tercera vez.
- Quitado por una regla de la empresa: 5. Solo para mi responsable de seguridad, aparte: los casi accidentes que se repiten, las acciones que siguen abiertas y quién reportó cada uno, para que les dé seguimiento. Pon primero cualquier cosa que describa una lesión o un daño: puede que haya que reportarla por ley, así que le llega hoy, no en una charla.5. Solo para mi responsable de seguridad, aparte: los casi accidentes que se repiten y las acciones que siguen abiertas, por área y turno. Pon primero cualquier cosa que describa una lesión o un daño: puede que haya que reportarla por ley, así que le llega hoy, no en una charla.versión segura
- Quitado por una regla de la empresa: Nunca nombres ni señales a nadie en la charla. Usa solo lo que dicen los reportes; nunca inventes una causa ni una lesión.Nunca nombres ni señales a nadie. Usa solo lo que dicen los reportes; nunca inventes una causa ni una lesión.versión segura
- Regla de la empresa: nunca incluyas registros de empleados en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
- Registros de empleadosFuera
- Versión segura. Lee un registro de casi accidentes sin los nombres de quién reportó ni de quién estuvo involucrado, y no nombra a nadie en ninguna parte. Las personas se escriben por su rol y su turno.
Lo que recibes
Una charla que los jefes de turno pueden leer en voz alta en cinco minutos, con una pregunta para el equipo, y una lista corta para tu responsable de seguridad con lo que se repite y lo que necesita más que una charla.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia