Reclama las entregas atrasadas de proveedores antes de que paren la línea
Cada mañana, Claude compara las órdenes de compra abiertas con las fechas prometidas, redacta recordatorios para las atrasadas y lee las respuestas de los proveedores.
Versión seguraOperacionesCada día hábil
Configúralo5 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Cada día hábil en la mañana, 2 minutos: exporta las órdenes de compra abiertas desde donde sea que lleves las órdenes de compra a una hoja llamada Órdenes de compra abiertas, solo con el número de orden, el proveedor, el código de pieza, la cantidad, la fecha de entrega y una columna Fecha confirmada. Deja fuera las columnas de precio y de monto.
- Conecta Microsoft 365 en CustomizeConnectors, para Outlook, OneDrive y SharePoint.
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekdays a las 8:00.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Quitado por una regla de la empresa: Cada día hábil a las 8:00, lee mi hoja "Órdenes de compra abiertas" y los correos de proveedores de hoy.Cada día hábil a las 8:00, lee mi hoja "Órdenes de compra abiertas" y los correos de proveedores de hoy. Si la hoja o un correo todavía muestran un precio o un monto, ignóralo y nunca lo repitas.versión segura
- 1. Haz una lista de todas las órdenes atrasadas, o que vencen en los próximos 3 días sin fecha confirmada.
- Quitado por una regla de la empresa: 2. Redacta un recordatorio breve para cada uno de esos proveedores, en el idioma de nuestro último correo con ellos, pidiendo una fecha de entrega confirmada. Guárdalos como borradores. No los envíes.2. Redacta un recordatorio breve para cada uno de esos proveedores, en el idioma de nuestro último correo con ellos, pidiendo una fecha de entrega confirmada. Nombra las órdenes solo por número de orden y código de pieza, nunca con un precio. Guárdalos como borradores. No los envíes.versión segura
- 3. Lee las respuestas de proveedores desde ayer y llena la columna "Fecha confirmada" donde un proveedor haya dado una.
- 4. Dame una lista corta de las órdenes que podrían parar la producción esta semana.
- Regla de la empresa: nunca incluyas precios en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
- PreciosFuera
- Versión segura. Lee una lista de órdenes exportada sin precios y menciona las órdenes solo por número y código de pieza. Los precios quedan fuera de todos los recordatorios.
Lo que recibes
Recordatorios esperando en tus borradores, fechas confirmadas ya anotadas y una lista corta de órdenes que podrían parar la producción.
Aprende cómo
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia