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Convierte las exportaciones de las plataformas de cada cliente en su reporte mensual

Al inicio del mes, Claude lee las exportaciones de las plataformas de un cliente y el reporte anterior, y escribe el reporte que el cliente de verdad lee: qué creció, qué funcionó y qué hacer después.

Versión seguraMarketingCuando lo necesites
Tu plan
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo4 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

    Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  2. 01
    Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
  3. 02
    Al cerrar el mes, exporta de cada plataforma los resultados del cliente del mes que terminó, solo los totales y la lista de publicaciones, a una carpeta de OneDrive con el nombre del cliente, junto al reporte anterior. Antes de guardar la exportación, borra cualquier lista de seguidores, comentarios, mensajes o lista de leads.
  4. 03
    Conecta Microsoft 365 en CustomizeConnectors, para OneDrive y SharePoint.
  5. 04
    Pega el prompt de este flujo de trabajo en Cowork una vez por cliente e indica el nombre de la carpeta del cliente. Lee el borrador y después envíaselo al cliente como siempre.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
  1. 1
    Escribe el reporte del mes que terminó para el cliente cuya carpeta de OneDrive te indique, a partir de las exportaciones de las plataformas que hay en ella y del reporte anterior.
  2. 2
  3. 3
    Escríbelo como un documento de Word en la carpeta del cliente:
  4. 4
    1. Un resumen de tres líneas que el cliente entienda sin leer el resto: el mes en una frase, el mejor resultado y lo único que conviene cambiar.
  5. 5
    2. Para cada plataforma: seguidores, alcance, tasa de engagement, clics y publicaciones hechas, contra el mes anterior.
  6. 6
    3. Las tres publicaciones que mejor funcionaron y la que peor funcionó, con los números que lo demuestran y el motivo probable.Quitado por una regla de la empresa: 3. Las tres publicaciones que mejor funcionaron y la que peor funcionó, con los números que lo demuestran y el motivo probable.3. Las tres publicaciones que mejor funcionaron y la que peor funcionó, identificadas por fecha y formato, con los números que lo demuestran y el motivo probable.versión segura
  7. 7
    4. Tres recomendaciones para el próximo mes, cada una ligada a un número de arriba.
  8. 8
  9. 9
    Usa solo los números de las exportaciones. Si dos exportaciones no coinciden o un número parece incorrecto, márcalo [REVISAR] en lugar de corregirlo. Escribe en el idioma del reporte anterior.Quitado por una regla de la empresa: Usa solo los números de las exportaciones. Si dos exportaciones no coinciden o un número parece incorrecto, márcalo [REVISAR] en lugar de corregirlo. Escribe en el idioma del reporte anterior.Usa solo los totales. Deja fuera los nombres de usuario, los nombres de quienes comentaron, los comentarios, los mensajes directos y cualquier lista de seguidores o de leads: si una exportación todavía los muestra, ignóralos y nunca los repitas. Usa solo los números de las exportaciones. Si dos exportaciones no coinciden o un número parece incorrecto, márcalo [REVISAR] en lugar de corregirlo. Escribe en el idioma del reporte anterior.versión segura
  10. 10
  11. 11
    Regla de la empresa: nunca incluyas datos personales de clientes en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
  1. Datos personales de clientesFuera
  2. Versión segura. Trabaja con los totales de las plataformas, exportados sin listas de seguidores, comentarios, mensajes ni listas de leads. Los nombres de usuario y quienes comentaron quedan fuera del prompt y del reporte.
Lo que recibes
Un borrador de reporte listo para el cliente: el mes pasado comparado con el anterior, las mejores y las peores publicaciones con sus números, y tres recomendaciones para el próximo mes.
Aprende cómo
  • Flujos de documentos y archivos
  • Conectores y automatización
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de Marketing

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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