Para empresasGerencia / TIConoce la fecha de término y el plazo de aviso de cada contrato antes de que pasen
Conoce la fecha de término y el plazo de aviso de cada contrato antes de que pasen
Claude lee una vez tus contratos firmados y lleva una sola lista con cada fecha de término, plazo de aviso y revisión de precios, incluidos los acuerdos anuales de suministro y de precios. Cada lunes te dice qué vence en los próximos 90 días.
Versión seguraGerencia / TICada semana
Configúralo6 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Pon copias de tus contratos firmados en una carpeta Contratos dentro de tu carpeta Dirección, sin sus listas de precios ni sus anexos de precios: acuerdos con clientes y proveedores, acuerdos anuales de suministro y de precios, arrendamientos, seguros, contratos de mantenimiento y de software. Un contrato en papel puede ir como un escaneo de sus cláusulas hecho con el celular.
- En Cowork, conecta tu carpeta Dirección de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekly, el lunes a las 9:00. La primera ejecución lee todos los contratos y es la que más tarda.
- Revisa cada fila nueva contra su cláusula antes de confiar en ella. Claude no cambia nada en los contratos ni da ningún aviso; tú decides y actúas.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si un lunes estaba apagada, ese lunes se salta, no queda en cola.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Quitado por una regla de la empresa: Cada lunes a las 9:00, mantén al día la hoja "Fechas de contratos" de mi carpeta Dirección (créala en la primera ejecución).Cada lunes a las 9:00, mantén al día la hoja "Fechas de contratos" de mi carpeta Dirección (créala en la primera ejecución). Lee solo las cláusulas: no abras listas de precios ni anexos de precios, y nunca escribas un precio, una tarifa, el valor de un índice ni un monto. Si un contrato todavía muestra alguno, ignóralo y nunca lo repitas.versión segura
- Quitado por una regla de la empresa: 1. Lee cada contrato de la carpeta Contratos, dentro de mi carpeta Dirección, que todavía no esté en la hoja, y agrega una fila por cada uno: la otra parte, qué cubre, la fecha de firma, la fecha de inicio, la fecha de término, si se renueva solo y por cuánto tiempo, el plazo de aviso, el último día para dar aviso, cualquier fecha de revisión o de cambio de precios, y los números de cláusula de donde leíste cada dato.1. Lee cada contrato de la carpeta Contratos, dentro de mi carpeta Dirección, que todavía no esté en la hoja, y agrega una fila por cada uno: la otra parte, qué cubre, la fecha de firma, la fecha de inicio, la fecha de término, si se renueva solo y por cuánto tiempo, el plazo de aviso, el último día para dar aviso, cualquier fecha de revisión o de cambio de precios (solo la fecha y la cláusula), y los números de cláusula de donde leíste cada dato.versión segura
- 2. Calcula el último día para dar aviso solo a partir de la fecha de término y el plazo de aviso que indica el contrato. Donde no se indique una fecha o un plazo, escribe [FALTA]. Donde una cláusula no esté clara, cítala y escribe [REVISAR].
- 3. Haz una lista de todo lo que tenga un plazo de aviso, una fecha de término o una revisión de precios en los próximos 90 días, lo más cercano primero: el contrato, la fecha, qué pasa si no hacemos nada (se renueva, termina, cambia el precio) y qué tenemos que decidir.
- 4. Haz una lista de cualquier contrato que se haya renovado solo desde el lunes pasado, y de cualquiera que ya pasó su fecha de término y con el que tal vez seguimos trabajando.
- No cambies nada en los contratos. Este calendario es para mí, no asesoría legal: un aviso que decidamos dar pasa por nuestro abogado.
- Regla de la empresa: nunca incluyas precios en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
- PreciosFuera
- Versión segura. Lee copias de los contratos guardadas sin sus anexos de precios. La hoja tiene las partes, las fechas y los plazos de aviso; una revisión de precios se enumera por su fecha y su cláusula, nunca por un monto.
Lo que recibes
Una sola hoja de fechas de contratos con la cláusula detrás de cada fecha, y una lista cada lunes de los plazos de aviso, las fechas de término y las revisiones de precios que vienen, las más cercanas primero.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia