Revisa los registros de horas del mes antes de que pasen a nómina
Antes de que las horas del mes lleguen a tu contador o a tu programa de nómina, Claude revisa cada registro de horas en busca de marcajes faltantes, horas extra, ausencias, ingresos y bajas. Hace una lista de lo que hay que corregir; la nómina en sí no se toca.
CompletoFinanzasCuando lo necesites
Configúralo6 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Al cierre del mes, pon los registros de horas del mes tal como los recibes (archivos del reloj de asistencia, o fotos de las hojas en papel), los registros de ausencias y la lista de personal con la fecha de cada ingreso y cada baja en una carpeta Nómina dentro de tu carpeta Recursos Humanos. Deja fuera las tarifas de pago.
- Ten en tu carpeta Recursos Humanos un archivo de una página llamado "Reglas de horario": horario normal y horarios de turno, cómo se aprueban las horas extra, el límite de horas extra y los días festivos, tal como los da tu reglamento interno o tu contador. Claude revisa contra ese archivo y no usa ningún límite propio.
- En Cowork, conecta tu carpeta Recursos Humanos de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Unos días antes de que las horas pasen a nómina, abre Cowork, pega el prompt e indica el mes.
- Revisa cada línea con el supervisor y corrígela en tus registros de horas, y después manda las horas a nómina como siempre. Claude no cambia nada ni calcula ningún pago.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Revisa los registros de horas del mes que indico antes de que pasen a nómina. Usa los archivos y las fotos de los registros de horas, los registros de ausencias y la lista de personal de la carpeta Nómina, dentro de mi carpeta Recursos Humanos, y el archivo "Reglas de horario" de mi carpeta Recursos Humanos.
- 1. Marcajes faltantes: haz una lista de cada día laboral con entrada y sin salida, con salida y sin entrada, o sin ningún registro y sin ausencia registrada, y de cualquier día registrado dos veces.
- 2. Horas extra: suma las horas extra de cada persona en el mes, contadas a partir del horario normal del archivo de reglas. Haz una lista de quien pase el límite de horas extra del archivo de reglas, de las horas extra sin aprobación donde las reglas pidan una, y de las horas extra en un día registrado como ausencia. Si el archivo de reglas no da ningún límite, escribe [POR COMPLETAR: nuestro límite de horas extra] y no uses uno propio.
- 3. Ausencias: compara las ausencias de los registros de horas con los registros de ausencias, y haz una lista de cada día que está en uno y no en el otro.
- 4. Ingresos y bajas: revisa que cada uno tenga horas solo desde su fecha de ingreso hasta su fecha de baja, y que todos los que aparecen en los registros de horas estén en la lista de personal.
- 5. Trabajo en fines de semana y en los días festivos del archivo de reglas: haz una lista aparte, para que se pague con la tarifa correcta.
- 6. Dame una sola tabla: persona, área, fecha, qué encontraste y qué preguntarle al supervisor. Después, una nota corta para quien lleva nuestra nómina: los ingresos y las bajas del mes con sus fechas, las horas extra por área y las líneas que siguen abiertas.
- No calcules pagos y no cambies ningún registro de horas. Un hueco es una pregunta para el supervisor, no una falta de la persona: di qué muestra el registro, nunca por qué. Nunca anotes el motivo de una incapacidad ni ningún dato de salud. Marca lo que no tengas claro en lugar de adivinar.
Lo que recibes
Una sola lista de las líneas de los registros de horas que hay que corregir o confirmar, por persona, y una nota corta para quien lleva la nómina con los ingresos, las bajas y las horas extra del mes.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia