Para empresasRR. HH.Escribe el reporte mensual de personal: plantilla, ingresos y bajas, horas extra y ausencias
Escribe el reporte mensual de personal: plantilla, ingresos y bajas, horas extra y ausencias
Al inicio del mes, Claude lee los registros de personal, horas extra y ausencias del mes pasado y escribe el reporte de personal para el dueño: plantilla, quién entró y quién se fue, horas extra y ausencias por área, contra el mes pasado.
Versión seguraRR. HH.Cuando lo necesites
Configúralo5 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- El primer día hábil del mes, pide a tu programa de nómina o a tu contador los números del mes pasado por área (plantilla, ingresos, bajas por motivo, horas extra, cuántas personas pasaron tu límite de horas extra, días de ausencia por tipo) y ponlos en una carpeta Mensual dentro de tu carpeta Recursos Humanos. Sin nombres, números de identificación ni sueldos. Cuenta un área de menos de 5 personas junto con otra.
- En Cowork, conecta tu carpeta Recursos Humanos de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Abre Cowork, pega el prompt e indica el mes. La primera vez, pon también tu último reporte en la carpeta Mensual, con todos los nombres borrados, para que Claude siga su formato.
- Revisa cada número contra tus registros antes de que el reporte le llegue a alguien. Claude marca lo que no pudo encontrar.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Quitado por una regla de la empresa: Escribe el reporte de personal del mes que indico, a partir de los archivos de la carpeta Mensual, dentro de mi carpeta Recursos Humanos, del archivo "Reglas de horario" de mi carpeta Recursos Humanos y del reporte del mes pasado que está en la carpeta Mensual, dentro de mi carpeta Recursos Humanos.Escribe el reporte de personal del mes que indico, a partir de las cantidades de la carpeta Mensual, dentro de mi carpeta Recursos Humanos y del reporte del mes pasado que está en la carpeta Mensual, dentro de mi carpeta Recursos Humanos. Usa solo cantidades por área. Si un archivo todavía muestra un nombre, un número de identificación, un sueldo o un dato de salud, ignóralo, nunca lo repitas y dime en qué archivo estaba para dejarlo fuera la próxima vez.versión segura
- 1. La plantilla al inicio y al final del mes, por área, y contra el mismo mes del año pasado donde los datos lo tengan.
- Quitado por una regla de la empresa: 2. Ingresos y bajas por área, con los motivos de baja como están registrados (renuncia, despido, fin de contrato, jubilación, otro). Cuenta aparte las bajas de quienes llevaban menos de 6 meses con nosotros.2. Ingresos y bajas por área, con los motivos de baja como están contados (renuncia, despido, fin de contrato, jubilación, otro), y cuántas de las bajas eran de personas que llevaban menos de 6 meses con nosotros.versión segura
- Quitado por una regla de la empresa: 3. Horas extra por área, contra el mes pasado. Haz una lista de las personas que pasaron el límite de horas extra del archivo "Reglas de horario". Si el archivo no da ningún límite, escribe [POR COMPLETAR: nuestro límite de horas extra] y no uses uno propio.3. Horas extra por área, contra el mes pasado, y cuántas personas pasaron nuestro límite de horas extra, según las cantidades. Si las cantidades no lo dicen, escribe [POR COMPLETAR: personas por encima del límite].versión segura
- 4. Días de ausencia por tipo (vacaciones, incapacidad, permiso sin goce de sueldo, otro) y por área, contra el mes pasado.
- 5. Tres líneas sobre lo que necesita atención, como un área cuyas horas extra o incapacidades subieron un tercio o más, o varias bajas en un mismo equipo.
- Quitado por una regla de la empresa: Escríbelo como un documento de Word en la carpeta Mensual. Usa solo las cifras de los archivos, y escribe [FALTA] donde no haya una. Describe equipos, no personas: nunca adivines por qué alguien se fue o faltó, nunca comentes la salud de nadie, y nombra a una persona solo en la lista de horas extra.Escríbelo como un documento de Word en la carpeta Mensual. Usa solo las cifras de los archivos, y escribe [FALTA] donde no haya una. No nombres a nadie, y nunca adivines por qué alguien se fue o faltó.versión segura
- Regla de la empresa: nunca incluyas registros de empleados en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
- Registros de empleadosFuera
- Versión segura. Solo cantidades. Claude lee números por área sin nombres, números de identificación ni sueldos, y un área de menos de 5 personas se cuenta junto con otra, para que ningún número apunte a una persona.
Lo que recibes
Un reporte de personal de dos páginas con los números del mes por área, los cambios contra el mes pasado y tres líneas sobre lo que necesita atención.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia