Ten lista la primera semana de quien entra antes de su primer día
Dile a Claude quién se une, en qué puesto y cuándo. Prepara la carta de bienvenida, la agenda de la primera semana y tu checklist con el material que ya tienes.
Versión seguraRR. HH.Cuando lo necesites
Configúralo4 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Pon tu checklist de inducción, una carta de bienvenida anterior y tu material de inducción y seguridad en una carpeta de OneDrive llamada Inducción.
- Cuando contrates a alguien, pega el prompt en Cowork solo con su puesto y su fecha de ingreso: sin nombre, sueldo ni detalles del contrato.
- Revisa el paquete, completa los huecos marcados, incluido el nombre, y envía tú la carta de bienvenida.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Quitado por una regla de la empresa: Alguien nuevo se une al equipo. Su nombre, puesto, fecha de ingreso y gerente están abajo. Con los archivos de mi carpeta "Inducción", prepara lo siguiente como documentos de Word en una carpeta nueva dentro de Inducción, con la fecha de ingreso como nombre:Alguien nuevo se une al equipo. El puesto y la fecha de ingreso están abajo. Con los archivos de mi carpeta "Inducción", prepara lo siguiente como documentos de Word en una carpeta nueva dentro de Inducción, con la fecha de ingreso como nombre:versión segura
- 1. Una carta de bienvenida con nuestro tono de siempre: hora de entrada, a dónde ir, quién recibe a la persona y qué traer.
- 2. Una agenda de la primera semana, día por día: inducción, capacitación en seguridad, tiempo con su gerente y su equipo, y una primera tarea real.
- 3. Un checklist para nosotros, cada punto con responsable y fecha: herramientas y equipos, cuentas, equipo de protección personal, documentos que hay que pedir, presentaciones.
- Quitado por una regla de la empresa: Donde un detalle no esté en los archivos, escribe [POR COMPLETAR: lo que falta] en lugar de adivinar. No envíes nada.Escribe [PERSONA NUEVA] donde vaya su nombre y [GERENTE] para su gerente. Deja fuera el sueldo, las condiciones del contrato y cualquier dato personal; si mi mensaje los incluye, ignóralos y avísame. Donde un detalle no esté en los archivos, escribe [POR COMPLETAR: lo que falta] en lugar de adivinar. No envíes nada.versión segura
- Regla de la empresa: nunca incluyas registros de empleados en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
- Registros de empleadosFuera
- Versión segura. Arma el paquete para el puesto, no para la persona. El nombre, el sueldo y los detalles del contrato de quien entra quedan como huecos que completas tú.
Lo que recibes
Una carta de bienvenida, una primera semana día por día y un checklist con responsables, con cada detalle faltante marcado [POR COMPLETAR].
Aprende cómo
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia