Para empresasIngenieríaRevisa qué puedes fabricar de una RFQ del cliente antes de que ventas la cotice
Revisa qué puedes fabricar de una RFQ del cliente antes de que ventas la cotice
Dale a Claude el paquete de la RFQ. Hace una lista de cada pieza y cada requisito, revisa cada uno contra lo que tu planta puede fabricar y escribe las preguntas para el cliente antes de que alguien le ponga precio.
Versión seguraIngenieríaCuando lo necesites
Configúralo5 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Escribe un documento llamado "Lo que podemos fabricar" en tu carpeta Ingeniería: tus procesos y máquinas con sus tamaños y límites, los materiales que trabajas, las tolerancias que mantienes en producción en serie, lo que mandas a procesos externos (tratamiento térmico, recubrimientos), tu equipo de pruebas y tus certificados. Claude revisa cada RFQ contra él.
- En Cowork, conecta tu carpeta Ingeniería de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Cuando llegue una RFQ, guarda el paquete en una carpeta RFQ dentro de tu carpeta Ingeniería sin sus planos ni sus archivos CAD: solo la carta, la lista de piezas y las especificaciones. Abre Cowork, pega el prompt e indica el nombre del paquete.
- Confirma tú cada [REVISAR] y cada [VER PLANO], y después pásale la revisión a ventas con tus respuestas. Las preguntas le llegan al cliente de tu parte o de ventas.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Quitado por una regla de la empresa: Revisa la RFQ del cliente que indico abajo, en la carpeta RFQ dentro de mi carpeta Ingeniería, antes de que ventas la cotice. Evalúala contra el documento "Lo que podemos fabricar" de mi carpeta Ingeniería.Revisa la RFQ del cliente que indico abajo, en la carpeta RFQ dentro de mi carpeta Ingeniería, antes de que ventas la cotice. Evalúala contra el documento "Lo que podemos fabricar" de mi carpeta Ingeniería. Lee solo la carta de la RFQ, la lista de piezas y las especificaciones: no abras planos, CAD ni archivos de diseño, y nunca describas una dimensión, una tolerancia o una forma tomada de ellos. Nombra los planos solo por número y revisión. Si un archivo todavía muestra un plano, ignóralo y nunca repitas lo que muestra.versión segura
- 1. Haz una lista de cada pieza de la RFQ: número de pieza, revisión, material, volumen anual y tamaño de lote, tal como los da la RFQ.
- Quitado por una regla de la empresa: 2. Para cada pieza, los requisitos que deciden si la podemos fabricar: tamaño y peso, las tolerancias más cerradas y cada característica marcada como especial o crítica, el material y su certificado, el tratamiento térmico o superficial, las pruebas y los documentos que piden (aprobación de muestras, datos del material, reportes de inspección). Indica el plano o la cláusula de donde sale cada uno.2. Para cada pieza, los requisitos que indica el texto y que deciden si la podemos fabricar: las características que marca como especiales o críticas, el material y su certificado, el tratamiento térmico o superficial, las pruebas y los documentos que piden (aprobación de muestras, datos del material, reportes de inspección). Indica la cláusula de donde sale cada uno. Donde una revisión necesite el plano (tamaño, peso, tolerancias), escribe [VER PLANO: número, qué revisar].versión segura
- 3. Marca cada pieza como "la podemos fabricar", "la podemos fabricar con un proceso externo" (nombra el proceso), "no podemos" (di por qué) o [REVISAR: lo que debe confirmar un ingeniero]. Todo lo que el documento "Lo que podemos fabricar" no cubra es [REVISAR], nunca un sí.
- 4. Lo que ventas necesita antes de cotizar: herramentales, dispositivos o calibradores nuevos, procesos externos, pruebas que no podemos hacer y cualquier cosa que haría el plazo de entrega más largo de lo normal. No menciones precios.
- Quitado por una regla de la empresa: 5. Preguntas para el cliente: todo lo que falte, no esté claro o difiera entre la carta de la RFQ, los planos y las especificaciones, numerado, cada una con el documento al que se refiere.5. Preguntas para el cliente: todo lo que falte, no esté claro o difiera entre la carta de la RFQ y las especificaciones, numerado, cada una con el documento al que se refiere.versión segura
- Escríbelo como un documento de Word en la misma carpeta. Usa solo lo que dicen el paquete y nuestro documento. Nunca inventes una capacidad, una tolerancia ni un plazo de entrega.
- Regla de la empresa: nunca incluyas planos técnicos en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
- Planos técnicosFuera
- Versión segura. Lee la carta de la RFQ, la lista de piezas y el texto de las especificaciones, nunca los planos. Cada revisión de dimensiones y tolerancias queda como una línea [VER PLANO] para el ingeniero.
Lo que recibes
Una revisión por RFQ: cada pieza marcada como la podemos fabricar, la podemos fabricar con un proceso externo, no podemos o por revisar, lo que ventas necesita antes de cotizar y las preguntas para el cliente.
Aprende cómo
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia