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Redacta el PFMEA de un proceso nuevo a partir de sus pasos

Dale a Claude los pasos del proceso, las características de la pieza y tu plantilla de PFMEA. Redacta cada línea: qué debe lograr cada paso, cómo puede fallar, los efectos y las causas, los controles que tienes y calificaciones sugeridas para que tu equipo las acuerde.

CompletoCalidadCuando lo necesites
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo5 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled
Si tu empresa mantiene planos técnicos fuera de la IAVersión segura
Trabaja con los pasos del proceso y una lista de características por número y nombre, nunca con el plano. Donde una línea necesita una dimensión o una tolerancia, dice [VER PLANO].
Ver la versión segura
Lo que recibes
Un primer PFMEA con las columnas de tu plantilla, con las calificaciones marcadas como borrador, una acción sugerida para los riesgos más altos y las fallas que ya tuviste en pasos parecidos.
Aprende cómo
  • Flujos de documentos y archivos
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de Calidad

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  • 01
    Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
  • 02
    Crea una carpeta PFMEA dentro de tu carpeta Ingeniería, con tu plantilla de PFMEA (incluidas sus escalas de calificación) y uno o dos PFMEA anteriores en los que confíes.
  • 03
    En Cowork, conecta tu carpeta Ingeniería de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
  • 04
    Para un proceso nuevo, agrega a esa carpeta los pasos del proceso en orden, el plano y el plan de control si existe. Abre Cowork, pega el prompt e indica sus nombres.
  • 05
    Revisa el borrador con tu equipo y acuerden cada calificación y cada acción en su reunión de PFMEA, como siempre. Claude redacta; el equipo decide.
    • Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
    El prompt
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      Redacta un PFMEA para el proceso nuevo de los archivos que indico abajo, en la carpeta PFMEA dentro de mi carpeta Ingeniería.
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      1. Lee los pasos del proceso (número de operación, qué se hace, máquina o estación), las características de la pieza tomadas del plano y el plan de control si existe. Usa las columnas, las escalas de calificación y el método de priorización de nuestra plantilla de PFMEA de esa carpeta, con los PFMEA anteriores que están ahí como ejemplo.
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      2. Para cada paso, escribe qué debe lograr y después las formas en que puede fallar. Para cada falla: su efecto en el paso siguiente, en nuestro cliente y en el usuario final; las causas probables (mano de obra, máquina, material, método, medición, medio ambiente); y los controles de prevención y de detección que ya tenemos, según los archivos.
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      3. Sugiere las calificaciones de severidad, ocurrencia y detección con las escalas de la plantilla, y da el motivo de cada una en pocas palabras. Si la plantilla no tiene escalas, deja cada calificación como [POR COMPLETAR] para el equipo. Marca todas las calificaciones como borrador.
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      4. Para las fallas con la prioridad más alta según el método de la plantilla, y cada falla en una característica marcada como especial o crítica, sugiere una acción con [POR COMPLETAR: responsable y fecha].
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      5. Busca en los PFMEA anteriores y en las lecciones aprendidas de mi carpeta Ingeniería las fallas que ya tuvimos en pasos parecidos, y agrégalas, cada una con su fuente.
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      6. Haz una lista de lo que no pudiste evaluar con los archivos.
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    10. 10
      Escríbelo como una hoja nueva en la carpeta PFMEA. Nunca inventes un control que no tenemos, y nunca bajes una calificación para que una línea se vea mejor.

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