Compara dos revisiones de la lista de materiales y enumera cada cambio
Dale a Claude la lista de materiales (BOM) vieja y la nueva de un producto. Las cruza línea por línea, en todos los niveles, y hace una lista de cada pieza agregada, quitada, cambiada o reemplazada, con lo que producción y compras tienen que hacer al respecto.
Versión seguraIngenieríaCuando lo necesites
Configúralo5 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Guarda las dos revisiones en una carpeta BOM dentro de tu carpeta Ingeniería, tal como salen de tu programa de CAD o PDM, o como los PDF que tengas: todos los niveles, con número de pieza, descripción, cantidad y revisión. Sin columnas de costo ni de precio.
- En Cowork, conecta tu carpeta Ingeniería de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Abre Cowork, pega el prompt e indica el archivo viejo y el nuevo.
- Revisa la lista contra los dos archivos antes de que entre en la nota de cambio o llegue a producción y compras.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Quitado por una regla de la empresa: Compara las dos listas de materiales que indico abajo, en la carpeta BOM dentro de mi carpeta Ingeniería: la revisión vieja y la nueva del mismo producto.Compara las dos listas de materiales que indico abajo, en la carpeta BOM dentro de mi carpeta Ingeniería: la revisión vieja y la nueva del mismo producto. Usa solo números de pieza, descripciones, cantidades, unidades, niveles, posiciones y revisiones. Si un archivo todavía muestra un costo o un precio, ignóralo y nunca lo repitas.versión segura
- 1. Cruza las líneas por número de pieza y, donde los archivos los tengan, por número de posición. Lee todos los niveles, incluidos los subensambles.
- 2. Haz una lista de cada diferencia, una por línea, agrupadas: agregada, quitada, cantidad cambiada (vieja y nueva), cambio de revisión de un componente, pieza reemplazada por otra en la misma posición, cambio de unidad o de material. Para cada una, da el número de pieza, la descripción, el nivel y la posición.
- 3. Cuenta las líneas y las piezas de cada archivo y muestra que cada línea está contabilizada. Haz una lista de cualquier línea que no hayas podido cruzar o leer.
- 4. Para cada pieza agregada o de reemplazo, di si ya aparece en otra parte de la lista vieja. Marca cada pieza quitada o reemplazada como "revisar inventario y pedidos abiertos" para compras y producción.
- Quitado por una regla de la empresa: 5. Si los archivos tienen una columna de costo, da el cambio de costo por línea cambiada y en total, con el costo del archivo nuevo para las piezas agregadas y el del archivo viejo para las quitadas.5. Tres líneas para la nota de cambio: qué cambió, qué tiene que hacer distinto producción y qué tiene que empezar o dejar de comprar compras.versión segura
- Quitado por una regla de la empresa: 6. Tres líneas para la nota de cambio: qué cambió, qué tiene que hacer distinto producción y qué tiene que empezar o dejar de comprar compras.quitado
- Escribe la lista como una hoja nueva en la misma carpeta. Usa solo lo que muestran los dos archivos, y nunca adivines por qué cambió una pieza.
- Regla de la empresa: nunca incluyas precios en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
- PreciosFuera
- Versión segura. Lee exportaciones de la lista de materiales sin columnas de costo ni de precio, así que la comparación cubre piezas, cantidades y revisiones. Cualquier cambio de costo queda para ti.
Lo que recibes
Una sola lista de cambios agrupada por tipo, con cada línea contabilizada, las piezas que hay que revisar en inventario y en pedidos, y un resumen de tres líneas para la nota de cambio.
Aprende cómo
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia