Hiçbir belge, izin ya da periyodik kontrol tarihini kaçırmayın
Claude her pazartesi belgelerinizin, izinlerinizin, periyodik kontrollerinizin ve kalibrasyonlarınızın takvimini okur, her tarihi kendi belgesiyle karşılaştırır ve size neyin gecikmiş olduğunu ve neyin şimdi ayarlanması gerektiğini söyler.
TamOperasyonHer hafta
Kurulum7 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Hazırlanacak bir şey yok: Claude ilk çalıştırmada Belgeler klasöründeki dokümanlardan Operasyon klasörünüzde bir "Belge ve kontrol takvimi" tablosu oluşturur. Dokümanlarda görünmeyenleri siz doldurun: sorumlu ve her kalemin kaç hafta önceden ayarlanması gerektiği.
- Güncel belgeleri, izinleri, periyodik kontrol raporlarını ve kalibrasyon sertifikalarını Operasyon klasörünüzün içindeki Belgeler klasörüne kaydedin; böylece Claude her tarihi kendi belgesiyle karşılaştırabilir.
- CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i bağlayın ve Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Operasyon klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekly", günü pazartesi, saati 8:00 olarak ayarlayın.
- Randevuları kendiniz alın. Claude yalnızca talep taslaklarını hazırlar; gönderen sizsiniz.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir pazartesi atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Her pazartesi saat 8:00'de Operasyon klasörümdeki "Belge ve kontrol takvimi" tablosunu (ilk çalıştırmada bu tabloyu Belgeler klasöründeki dokümanlardan, her kaleme bir satır ayırarak oluştur ve okuyamadıklarını listele) ve Operasyon klasörümün içindeki Belgeler klasöründeki dokümanları oku: belgeler (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 belgeleri ve gözetim tetkikleri), izinler (çevre izni, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, yangın), ekipmanların periyodik kontrol raporları (kaldırma ekipmanları, basınçlı kaplar, elektrik tesisatı, topraklama, kompresör), ortam ölçümleri (gürültü, aydınlatma) ve kalibrasyon sertifikaları (TÜRKAK akreditasyonlu laboratuvar). Klasörde bir ölçüm aletleri listesi varsa onu da oku.
- 1. Her kalem için takvimdeki geçerlilik bitiş ya da sonraki kontrol tarihini kendi belgesiyle karşılaştır. Farklıysa ya da belge eksik veya güncel değilse bunu söyle ve birini seçmek yerine [KONTROL: hangi tarih doğru] yaz.
- 2. Gecikenleri kaç gün geciktikleriyle listele.
- 3. Bu hafta randevu alınması gerekenleri listele: tarihinden, takvimde yazan "kaç hafta önceden ayarlanmalı" süresi çıkarıldığında o güne gelinmiş kalemler. Takvimde bu süre yazmıyorsa 8 hafta kullan ve [KONTROL: kaç hafta önceden] diye işaretle.
- 4. Önümüzdeki 90 günde tarihi gelen her şeyi tarihe göre, sorumlusuyla listele.
- 5. Bir dış firmanın yaptığı her kalem için (belgelendirme kuruluşu, muayene firması, kalibrasyon laboratuvarı) tarihi gelmeden önce randevu isteyen kısa bir e-posta taslağı hazırla; onlarla son e-postamızın dilinde. Her birini e-postamda taslak olarak kaydet. Taslak kaydedemiyorsan kopyalayabilmem için yanıtına koy. Hiçbir şey gönderme.
- 6. Aralığı, sorumlusu ya da tarihi olmayan kalemleri listele.
- İşe tek bir tabloyla başla: kalem, tarih, kalan gün, durum (gecikti, şimdi ayarla, yaklaşıyor, sorun yok), sorumlu, belge bulundu mu.
- Yalnızca takvimdeki ve belgelerdeki tarihleri kullan. Asla bir aralık ya da yasal bir süre varsayma ve yönetmeliklerden süre aktarma: takvim aralık vermiyorsa [KONTROL: aralık] yaz. Kişilerin kendi belgelerini (forklift ya da vinç operatör belgesi gibi) dışarıda bırak: bunlar çalışan kaydıdır ve yetkinlik matrisinde tutulur.
Elinize geçen
Pazartesi önünüzde bir liste olur: gecikenler, bu hafta randevu alınacaklar ve önümüzdeki 90 günde tarihi gelenler; ayarlanacak her dış kontrol ya da kalibrasyon için hazırlanmış bir talep taslağıyla.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans