Satın alma ekipleri için yapay zekâ iş akışları ve eğitim

Tedarikçi takipleri, teklif karşılaştırmaları ve sipariş onayı kontrolleri; ekibinizin zaten kullandığı araçlarda taslağı Claude hazırlar. Her kişi ayrıca bunları kurmayı öğreten, şirketinizin kurallarına uygun bir öğrenme yolu alır.

Satın alma için testi çözün Örnek şirketi görün

İki dakika. Kayıt gerekmez.

İlk adımKütüphanede 9

Satın alma

Geciken tedarikçi teslimatlarını hat durmadan takip edin

Taslaklarınızda bekleyen hatırlatmalar, doldurulmuş teyitli terminler ve üretimi durdurabilecek siparişlerin kısa bir listesi.

Güvenli sürüm

Onaylı listeden satın alma sipariş e-postalarını hazırlayın

Her tedarikçi için bir taslak ve hazırlanan her şeyin bir tablosu.

Güvenli sürüm

Üç tedarikçi teklifini yan yana karşılaştırın

Her tedarikçiye bir sütun ayrılmış, farkları işaretlenmiş bir karşılaştırma tablosu ve her birine gönderilecek sorular.

İhtiyaç olduğunda

hazır iş akışı: 9; hazır iş akışı
öğrenme yolundaki adım: 5; öğrenme yolundaki adım
yolun kullandığı kurs: 1; yolun kullandığı kurs
güvenli sürümü olan: 7; güvenli sürümü olan

01 Uygulama

9 hazır iş akışı

Her kişinin planı ilk üçüyle başlar, gerisini yazdığı işlere göre seçer. Hepsi çalışanlarınızın zaten kullandığı Claude'da çalışır.

İş akışıSıklıkÇalıştığı araçlarSürüm

İlk adım· 3

Geciken tedarikçi teslimatlarını hat durmadan takip edinClaude her sabah açık satın alma siparişlerini söz verilen tarihlerle karşılaştırır, gecikenler için hatırlatma taslakları hazırlar ve tedarikçi yanıtlarını okur.Her iş günüE-posta, Excel ya da E-Tablolar, ERPGüvenli sürüm

Onaylı listeden satın alma sipariş e-postalarını hazırlayınClaude onaylı satın alma taleplerini her tedarikçiye bir e-posta olacak şekilde, parça kodları, miktarlar ve tarihlerle, göndermeye hazır taslaklara dönüştürür.İhtiyaç olduğundaE-posta, Excel ya da E-Tablolar, ERPGüvenli sürüm

Üç tedarikçi teklifini yan yana karşılaştırınClaude'a aynı parça için gelen teklifleri verin. Teklifleri fiyat, kalıp, teslim süresi, minimum sipariş, ödeme ve teslim koşullarına göre yan yana dizer ve seçim yapabilmeniz için neyin eksik olduğunu söyler.İhtiyaç olduğundaExcel ya da E-Tablolar, E-posta, ERPTam

Kütüphanede ayrıca· 6

Her tedarikçi sipariş teyidini kendi siparişinizle karşılaştırınClaude her iş günü sabahı tedarikçilerin gönderdiği teyitleri okur, açık siparişlerinizle satır satır karşılaştırır ve bir şeyin tutmadığı her yer için bir yanıt taslağı hazırlar.Her iş günüE-posta, ERP, Excel ya da E-TablolarTam

Aylık tedarikçi performans notunun taslağını hazırlayınAy başında Claude geçen ayın teslimatlarını ve retlerini tedarikçi bazında okur ve notu yazar: zamanında teslimat, retler, açık şikâyetler ve kimlerle görüşülmesi gerektiği.İhtiyaç olduğundaExcel ya da E-Tablolar, ERP, Word ya da Dokümanlar, E-postaGüvenli sürüm

Bu hafta neyin yeniden sipariş edileceğini gerçek sarfiyattan çıkarınClaude her pazartesi stok ve sarfiyatınızı okur ve parça parça, yeni bir sipariş gelmeden neyin biteceğini hesaplar. Neyin ne kadar sipariş edileceğini önerir; onayladığınız satırlar satın alma siparişi taslakları için Sipariş verilecekler tablonuza geçer.Her haftaERP, Excel ya da E-TablolarGüvenli sürüm

Yeni bir tedarikçiyi ilk siparişten önce inceleyinClaude'a yeni tedarikçinin gönderdiklerini verin: teklifi, firma tanıtımı, belgeleri ve banka bilgileri. Kim olduklarını web'de kontrol eder, belgelerinin doğrulanıp doğrulanmadığına ve neyin tutmadığına bakar ve sipariş vermeden önce neleri istemeniz gerektiğini listeler.İhtiyaç olduğundaE-posta, Word ya da DokümanlarGüvenli sürüm

Listedeki her tedarikçiye tek ve net bir teklif talebi gönderinTek bir tabloyu parçalar, miktarlar ve tarihlerle doldurun ve teklif istenecek tedarikçileri listeleyin. Claude her tedarikçi için aynı içerikte bir teklif talebi taslağı hazırlar ve yanıtlar yan yana konabilsin diye hepsinden aynı formatta teklif ister.İhtiyaç olduğundaE-posta, Excel ya da E-TablolarGüvenli sürüm

Her sözleşmenin bitiş tarihini ve fesih ihbar süresini geçmeden bilinClaude imzalı sözleşmelerinizi bir kez okur ve her bitiş tarihinin, fesih ihbar süresinin ve fiyat revizyonunun, yıllık tedarik ve fiyat anlaşmaları dahil, tek bir listesini tutar. Her pazartesi önümüzdeki 90 günde nelerin tarihinin geldiğini söyler.Her haftaWord ya da Dokümanlar, Excel ya da E-TablolarGüvenli sürüm

Her iş akışının bir Google Workspace ve bir Microsoft 365 sürümü vardır. Microsoft 365'i seçerseniz iş akışları Google araçları yerine Outlook, OneDrive ve Excel'i anar.

02 Öğrenme

5 adımlık bir öğrenme yolu.

Bu ekibin ihtiyaç duyduğu sırayla dersler ve paketler: ilk Cowork oturumundan güvenlik, maliyet ve güvene kadar. Her lisansa tüm kurslar da dahildir.

Departman yolu

İlk Cowork oturumunModülClaude Cowork ile çalış
Belge ve dosya iş akışlarıModülClaude Cowork ile çalış
Connector'lar ve otomasyonModülClaude Cowork ile çalış
Bitirme projesi: bir iş akışı yayınlaModülClaude Cowork ile çalış
Güvenlik, maliyet ve güvenModülClaude Cowork ile çalış

Yolun kullandığı kurslar ve paketler

Claude Cowork ile çalış32 ders

03 Kurallarınız

Kurallarınız, her birinde.

Yapay zekâya asla girmeyecekleri seçin. Buna dokunan bir iş akışı güvenli sürüme geçer; onsuz çalışamayan iş akışı adıyla çıkarılır.

Gizlilik ayrıntılarını okuyun

Şirketiniz uzak tutarsaDokunduğu iş akışlarıGüvenli sürüme geçerÇıkarılır

Yapay zekâdan uzak tutulanlar· 2

Teknik çizimlerDokunduğu iş akışları1Güvenli sürüme geçer1Çıkarılır0

FiyatlarDokunduğu iş akışları9Güvenli sürüme geçer6Çıkarılır3

Adları, adımları, iş akışı durumlarını ve sayıları görürsünüz. Kimsenin ne yazdığını asla görmezsiniz.

Satın alma ekibinizin neler alacağını görün.

İki dakika, kayıt gerekmez: haftalarını en çok alan işler için hazır iş akışlarından oluşan bir plan.

Satın alma için testi çözün Tüm ekibinizi getirin

Her departmanın kendi sayfası var

Satın alma ekipleri için yapay zekâ iş akışları ve eğitim

İki dakika. Kayıt gerekmez.