Operasyon ekipleri için yapay zekâ iş akışları ve eğitim

Vardiya raporları, tedarikçi takipleri ve üretim planı kontrolleri; ekibinizin zaten kullandığı araçlarda taslağı Claude hazırlar. Her kişi ayrıca bunları kurmayı öğreten, şirketinizin kurallarına uygun bir öğrenme yolu alır.

Operasyon için testi çözün Örnek şirketi görün

İki dakika. Kayıt gerekmez.

İlk adımKütüphanede 13

Operasyon

Haftalık vardiya raporunu ham rakamlardan oluşturun

Taslak hâlinde haftalık rapor; şüphelendiği her rakam düzeltilmek yerine işaretlenmiş.

Her hafta

Geciken tedarikçi teslimatlarını hat durmadan takip edin

Taslaklarınızda bekleyen hatırlatmalar, doldurulmuş teyitli terminler ve üretimi durdurabilecek siparişlerin kısa bir listesi.

Güvenli sürüm

Üretim planını dağıtmadan önce çakışmaları kontrol edin

Makine ve hafta bazında bir doluluk tablosu ve her biri için bir düzeltme önerisiyle çakışma listesi. Planın kendisine dokunulmaz.

İhtiyaç olduğunda

hazır iş akışı: 13; hazır iş akışı
öğrenme yolundaki adım: 6; öğrenme yolundaki adım
yolun kullandığı kurs: 1; yolun kullandığı kurs
güvenli sürümü olan: 9; güvenli sürümü olan

01 Uygulama

13 hazır iş akışı

Her kişinin planı ilk üçüyle başlar, gerisini yazdığı işlere göre seçer. Hepsi çalışanlarınızın zaten kullandığı Claude'da çalışır.

İş akışıSıklıkÇalıştığı araçlarSürüm

İlk adım· 3

Haftalık vardiya raporunu ham rakamlardan oluşturunClaude her cuma haftanın vardiya tablolarını okur ve raporu yazar: plana göre üretim, duruşlar, sorunlar ve gelecek hafta dikkat edilecekler.Her haftaExcel ya da E-Tablolar, Word ya da Dokümanlar, E-postaTam

Geciken tedarikçi teslimatlarını hat durmadan takip edinClaude her sabah açık satın alma siparişlerini söz verilen tarihlerle karşılaştırır, gecikenler için hatırlatma taslakları hazırlar ve tedarikçi yanıtlarını okur.Her iş günüE-posta, Excel ya da E-Tablolar, ERPGüvenli sürüm

Üretim planını dağıtmadan önce çakışmaları kontrol edinClaude planı, açık siparişleri ve her makinenin kullanılabilir saatlerini okur, her makinenin doluluğunu hafta hafta hesaplar ve aşırı yüklenmeleri, geciken siparişleri ve eksik malzemeyi dayandıkları satırlarla işaretler.İhtiyaç olduğundaExcel ya da E-Tablolar, ERPTam

Kütüphanede ayrıca· 10

Haftanın uygunsuzluklarını tek bir kalite notunda toplayınClaude haftanın uygunsuzluk kayıtlarını nedene, parçaya ve hatta göre gruplar ve kalite toplantısı için notu yazar.Her haftaExcel ya da E-Tablolar, Word ya da DokümanlarGüvenli sürüm

Onaylı listeden satın alma sipariş e-postalarını hazırlayınClaude onaylı satın alma taleplerini her tedarikçiye bir e-posta olacak şekilde, parça kodları, miktarlar ve tarihlerle, göndermeye hazır taslaklara dönüştürür.İhtiyaç olduğundaE-posta, Excel ya da E-Tablolar, ERPGüvenli sürüm

Müşterilerin hep sorduğu soruları tüm ekip için tek bir cevap tablosuna dönüştürünClaude müşterilere son üç ayda verdiğiniz yanıtları okur, tekrar tekrar gelen soruları bulur ve her birine, daha önce söylediklerinizden ve kendi belgelerinizden kısa bir yanıt yazar. Ekip arkadaşlarınızın farklı yanıt verdiği yerlerde kararı size bırakır.İhtiyaç olduğundaE-posta, Word ya da Dokümanlar, Excel ya da E-TablolarGüvenli sürüm

Her servis talebini aciliyetine ve kimin bakacağına göre sıralayınClaude her iş günü sabahı yeni servis taleplerini okur, her makineyi kurulu makineler listenizde bulur, talepleri aciliyete göre sıralar ve her birine kimin bakacağını önerir. Teknisyenin hâlâ ihtiyaç duyduğu bilgileri isteyen bir ilk yanıt taslağı hazırlar.Her iş günüE-posta, ERP, Excel ya da E-TablolarGüvenli sürüm

İşinize zarar verebilecekleri kısa bir risk listesinde tutun ve her ay gözden geçirinClaude her aylık yönetim toplantısından önce ayın notlarını okur ve risk listenizi günceller: neyin olasılığı arttı ya da azaldı, ne yeni ve hangi aksiyonlar gecikti. Her risk ne kadar olası olduğuna ve ne kadar zarar vereceğine göre puanlanır.İhtiyaç olduğundaExcel ya da E-Tablolar, Word ya da DokümanlarGüvenli sürüm

Bu hafta neyin yeniden sipariş edileceğini gerçek sarfiyattan çıkarınClaude her pazartesi stok ve sarfiyatınızı okur ve parça parça, yeni bir sipariş gelmeden neyin biteceğini hesaplar. Neyin ne kadar sipariş edileceğini önerir; onayladığınız satırlar satın alma siparişi taslakları için Sipariş verilecekler tablonuza geçer.Her haftaERP, Excel ya da E-TablolarGüvenli sürüm

Müşteri şikâyetini aynı gün yanıtlayın ve ekibinizi bilgilendirinŞikâyeti yapıştırın. Claude sırada ne olacağını ve ne zamana kadar olacağını söyleyen sakin bir ilk yanıt taslağı hazırlar ve kalite ya da üretim ekibinizin işe başlaması için gereken notu yazar: ne bulundu, kaç adet, hangi lot, ne kadar acil.İhtiyaç olduğundaE-posta, Word ya da DokümanlarGüvenli sürüm

Hiçbir belge, izin ya da periyodik kontrol tarihini kaçırmayınClaude her pazartesi belgelerinizin, izinlerinizin, periyodik kontrollerinizin ve kalibrasyonlarınızın takvimini okur, her tarihi kendi belgesiyle karşılaştırır ve size neyin gecikmiş olduğunu ve neyin şimdi ayarlanması gerektiğini söyler.Her haftaExcel ya da E-Tablolar, E-posta, Word ya da DokümanlarTam

Bir sürecin gerçekte nasıl işlediğini, onu bilen kişi ayrılmadan yazıya dökünSüreci yürüten kişiyle oturun, sonra notlarınızı ya da transkripti Claude'a verin. Süreci gerçekte işlediği gibi, adım adım ve kimin ne yaptığıyla yazar ve yol boyunca fark ettiği darboğazları listeler.İhtiyaç olduğundaWord ya da Dokümanlar, Excel ya da E-TablolarTam

Açık her müşteri projesi için haftalık bir durum notu yazınClaude her cuma proje tablonuzu ve haftanın her projeyle ilgili e-postalarını okur ve durumu yazar: ne yapıldı, sırada ne var, ne gecikti ve kimi bekliyorsunuz. Müşteriye haftalık bilgi veriliyorsa o e-postanın taslağını da hazırlar.Her haftaE-posta, Excel ya da E-TablolarGüvenli sürüm

Her iş akışının bir Google Workspace ve bir Microsoft 365 sürümü vardır. Microsoft 365'i seçerseniz iş akışları Google araçları yerine Outlook, OneDrive ve Excel'i anar.

02 Öğrenme

6 adımlık bir öğrenme yolu.

Bu ekibin ihtiyaç duyduğu sırayla dersler ve paketler: ilk Cowork oturumundan güvenlik, maliyet ve güvene kadar. Her lisansa tüm kurslar da dahildir.

Departman yolu

İlk Cowork oturumunModülClaude Cowork ile çalış
Belge ve dosya iş akışlarıModülClaude Cowork ile çalış
Belge ve Sözleşme AsistanıPaket
Connector'lar ve otomasyonModülClaude Cowork ile çalış
Bitirme projesi: bir iş akışı yayınlaModülClaude Cowork ile çalış
Güvenlik, maliyet ve güvenModülClaude Cowork ile çalış

Yolun kullandığı kurslar ve paketler

03 Kurallarınız

Kurallarınız, her birinde.

Yapay zekâya asla girmeyecekleri seçin. Buna dokunan bir iş akışı güvenli sürüme geçer; onsuz çalışamayan iş akışı adıyla çıkarılır.

Gizlilik ayrıntılarını okuyun

Şirketiniz uzak tutarsaDokunduğu iş akışlarıGüvenli sürüme geçerÇıkarılır

Yapay zekâdan uzak tutulanlar· 4

Teknik çizimlerDokunduğu iş akışları4Güvenli sürüme geçer4Çıkarılır0

FiyatlarDokunduğu iş akışları5Güvenli sürüme geçer5Çıkarılır0

Müşteri kişisel verileriDokunduğu iş akışları4Güvenli sürüme geçer2Çıkarılır2

Şirket finansallarıDokunduğu iş akışları1Güvenli sürüme geçer1Çıkarılır0

Adları, adımları, iş akışı durumlarını ve sayıları görürsünüz. Kimsenin ne yazdığını asla görmezsiniz.

Operasyon ekibinizin neler alacağını görün.

İki dakika, kayıt gerekmez: haftalarını en çok alan işler için hazır iş akışlarından oluşan bir plan.

Operasyon için testi çözün Tüm ekibinizi getirin

Her departmanın kendi sayfası var

Operasyon ekipleri için yapay zekâ iş akışları ve eğitim

İki dakika. Kayıt gerekmez.