Bu hafta neyin yeniden sipariş edileceğini gerçek sarfiyattan çıkarın
Claude her pazartesi stok ve sarfiyatınızı okur ve parça parça, yeni bir sipariş gelmeden neyin biteceğini hesaplar. Neyin ne kadar sipariş edileceğini önerir; onayladığınız satırlar satın alma siparişi taslakları için Sipariş verilecekler tablonuza geçer.
TamOperasyonHer hafta
Kurulum6 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Aktarılacak bir şey yok: Claude ilk çalıştırmada Satın alma klasörünüzde gereken sütunlarla bir "Stok ve sarfiyat" tablosu oluşturur. Tabloyu bir kez stok kartlarınızdan doldurun, sonra stok ve sarfiyatı her pazartesi güncelleyin.
- Satın alma klasörünüze kısa bir "Sipariş kuralları" notu yazın: kaç haftalık emniyet stoğu istediğiniz, bir siparişin kaç haftayı karşılaması gerektiği, sormadan asla yeniden sipariş etmediğiniz parçalar (üretimden kalkacak olanlar, siparişe özel olanlar) ve mevsimsel olan her şey.
- CustomizeConnectors altından Google Drive'ı bağlayın. Bu iş akışının dosyalarını Drive'da Satın alma adlı tek bir klasörde tutun.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekly", günü pazartesi, saati 8:00 olarak ayarlayın.
- Onayladığınız satırların yanındaki Sipariş sütununa evet yazın, sonra Claude'dan bunları Sipariş verilecekler tablonuza (onu da Satın alma klasörünüzde tutun) kopyalamasını isteyin. Satın alma siparişi iş akışı tedarikçi e-postalarının taslaklarını oradan hazırlar.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir pazartesi atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Her pazartesi saat 8:00'de Satın alma klasörümdeki "Stok ve sarfiyat" tablosunu (henüz yoksa bunun için gereken sütunlarla oluştur, doldurmamı iste ve orada dur) ve Satın alma klasörümdeki "Sipariş kuralları" notunu oku.
- 1. Her parça için son 6 aydan haftalık sarfiyatı ve eldeki stokun kaç hafta yeteceğini hesapla; açık bir siparişi yalnızca stok bitmeden geliyorsa say.
- 2. Bir parça, tedarik süresi artı kurallarımdaki emniyet haftalarından daha kısa süre yetecekse sipariş edilmelidir. Tedarik süresini, emniyet haftalarını ve bir siparişin karşılaması gereken haftaları kapsayan, minimum sipariş miktarına ya da ambalaj miktarına yukarı yuvarlanmış bir miktar öner; tedarikçisi ve sipariş tutarıyla birlikte. Kurallar hafta sayısı vermiyorsa 2 emniyet haftası ve sipariş başına 4 hafta kullan ve bunu belirt.
- 3. Yeni bir sipariş gelmeden bitecek her parçayı bittiği tarihle birlikte "geç kaldı" diye işaretle: bunlar sipariş değil, bugün tedarikçiye bir telefon gerektirir.
- 4. Bu ayın sarfiyatı 6 aylık ortalamanın iki katından fazlaysa ya da sıfıra düştüyse "önce kontrol" diye işaretle: tek seferlik büyük bir sipariş mi, yoksa yeni bir normal mi? Kuralların sormadan asla yeniden sipariş edilmemesini söylediği parçalar için miktar önerme.
- 5. Tedarik süresi, minimum sipariş miktarı ya da sarfiyat eksikse miktar yerine [KONTROL: eksik olan] yaz.
- 6. Ayrıca, stoğu olup 6 aydır hiç sarfiyatı olmayan parçaları stok tutarıyla, en büyüğü en üstte olacak şekilde listele.
- Bunu Satın alma klasörüme bugünün tarihiyle "Sipariş önerisi" adlı yeni bir tablo olarak, benim için boş bir Sipariş sütunuyla kaydet: önce geç kalanlar, sonra tutara göre sipariş edilecek parçalar, sonra önce kontrol edilecekler. Altına önerilen siparişlerin toplam tutarını yaz. Ben satırlara evet yazıp senden istemeden Sipariş verilecekler tabloma hiçbir şey ekleme.
Şirketiniz şunları yapay zekâdan uzak tutarsa: fiyatlarGüvenli sürüm
Birim maliyeti ya da tutarı olmayan bir stok dökümünü okur. Parçalar ne kadar yakında biteceklerine göre sıralanır ve hiçbir yerde fiyat, tutar ya da toplam geçmez.
Elinize geçen
Pazartesi önünüzde bir sipariş önerisi tablosu olur: her biri bir miktarla şimdi sipariş edilecek parçalar, bir sipariş gelmeden bitecek olanlar ve hareketi durmuş stok.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans