Transforme o pedido de um cliente na primeira versão de uma proposta
Dê ao Claude o pedido e as suas propostas anteriores. Ele escreve a próxima na sua estrutura, com o que não está incluído por escrito, e diz à parte o que o preocupa nesse trabalho.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Guarde duas ou três propostas anteriores de que você gostou em uma pasta Propostas dentro da sua pasta Vendas.
- No Cowork, conecte a sua pasta Vendas no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Quando chegar um pedido, abra o Cowork, cole o prompt e anexe o pedido: o e-mail, o pedido de cotação ou as suas anotações da ligação.
- Preencha as lacunas [A PREENCHER], leia a nota e envie a proposta como sempre faz.
- Escreva uma proposta para o pedido do cliente que anexei.
- 1. Siga a estrutura, o tom e a ordem das seções das propostas que estão na pasta Propostas, dentro da minha pasta Vendas. Escreva o rascunho como um novo documento do Word na mesma pasta.
- 2. Abra com o pedido do cliente nas suas próprias palavras, em duas ou três linhas, para ele ver que entendemos. Depois: escopo, o que entregamos, o que não está incluído, o prazo e do que as datas dele dependem, preço, condições de pagamento e a validade da proposta.
- 3. Para o preço, parta da proposta anterior mais parecida com este pedido e diga qual é. Se nenhuma for parecida, escreva [A PREENCHER: preço] em vez de adivinhar.
- 4. Sempre que precisar de um número, uma data ou um detalhe técnico que não está no pedido, escreva [A PREENCHER: o que falta]. Nunca invente prazo de entrega, quantidade ou tolerância.
- 5. À parte, só para mim, liste o que o preocupa neste trabalho: qualquer premissa nossa que mudaria o preço se estivesse errada, escopo que pode crescer, datas que dependem de outra pessoa e condições de pagamento mais fracas que as das nossas propostas anteriores.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença