Transforme o pedido de um cliente na primeira versão de uma proposta
Dê ao Claude o pedido e as suas propostas anteriores. Ele escreve a próxima na sua estrutura, com o que não está incluído por escrito, e diz à parte o que o preocupa nesse trabalho.
Versão seguraVendasQuando precisar
Configure4 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Guarde duas ou três propostas anteriores de que você gostou em uma pasta Propostas dentro da sua pasta Vendas, como cópias com todos os preços, descontos, totais, nomes de pessoas e dados de contato apagados.
- Conecte o Google Drive em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada Vendas.
- Quando chegar um pedido, abra o Cowork, cole o prompt e anexe o texto do pedido com nomes, endereços de e-mail e telefones apagados: nada de desenhos, tabelas de preços ou anexos técnicos.
- Preencha as lacunas [A PREENCHER] e [CONTATO], leia a nota e envie a proposta como sempre faz.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Escreva uma proposta para o pedido do cliente que anexei.
- 1. Siga a estrutura, o tom e a ordem das seções das propostas que estão na pasta Propostas, dentro da minha pasta Vendas. Escreva o rascunho como um novo Google Doc na mesma pasta.
- 2. Abra com o pedido do cliente nas suas próprias palavras, em duas ou três linhas, para ele ver que entendemos. Depois: escopo, o que entregamos, o que não está incluído, o prazo e do que as datas dele dependem, preço, condições de pagamento e a validade da proposta.
- Removido por uma regra da empresa: 3. Para o preço, parta da proposta anterior mais parecida com este pedido e diga qual é. Se nenhuma for parecida, escreva [A PREENCHER: preço] em vez de adivinhar.3. Cite só a empresa cliente. Onde entraria o nome ou os dados de contato de uma pessoa, escreva [CONTATO]. Nunca escreva preço, desconto ou custo: deixe [A PREENCHER: preço]. Não abra nem descreva desenhos. Se o pedido ou uma proposta anterior ainda mostrar um nome, dados de contato, um preço ou um desenho, ignore e nunca repita.versão segura
- 4. Sempre que precisar de um número, uma data ou um detalhe técnico que não está no pedido, escreva [A PREENCHER: o que falta]. Nunca invente prazo de entrega, quantidade ou tolerância.
- Removido por uma regra da empresa: 5. À parte, só para mim, liste o que o preocupa neste trabalho: qualquer premissa nossa que mudaria o preço se estivesse errada, escopo que pode crescer, datas que dependem de outra pessoa e condições de pagamento mais fracas que as das nossas propostas anteriores.5. À parte, só para mim, liste o que o preocupa neste trabalho: qualquer premissa nossa que possa mudar o preço, escopo que pode crescer, datas que dependem de outra pessoa e condições de pagamento mais fracas que as das nossas propostas anteriores. Não cite valores nem pessoas.versão segura
- Regra da empresa: nunca coloque desenhos técnicos, preços ou dados pessoais de clientes nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- Desenhos técnicosFora
- PreçosFora
- Dados pessoais de clientesFora
- Versão segura. Cita só a empresa cliente: todo nome de pessoa e todo dado de contato vira uma lacuna [CONTATO], todo preço uma lacuna [A PREENCHER], e os desenhos nunca são abertos.
O que você recebe
Um rascunho de proposta com cada número que falta marcado como [A PREENCHER] e uma nota curta só para você: as premissas e os riscos a conferir antes de enviar.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença