Cobre todo post que ainda espera a aprovação do cliente
Todo dia útil de manhã, o Claude compara a planilha de aprovações com as conversas com os clientes, escreve um lembrete curto para cada post ainda esperando e coloca no topo os posts prestes a perder a data.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Mantenha uma única planilha de aprovações chamada Aprovações na sua pasta Clientes, com estas colunas: cliente, post, enviado para aprovação, data de publicação, status.
- Cada vez que enviar um post para aprovação, adicione a linha dele na planilha, uns 20 segundos. O Claude atualiza o status a partir das conversas com os clientes.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors e, no Cowork, conecte a sua pasta Clientes no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekdays", às 9h.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto. Uma manhã em que ele estava desligado é pulada, não vai para a fila. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você.
- Todo dia útil às 9h, revise a planilha "Aprovações" da minha pasta Clientes e as conversas de e-mail com os clientes desde ontem.
- 1. Marque como aprovado todo post que um cliente aprovou e liste as mudanças que os clientes pediram, post por post.
- 2. Para cada post esperando há dois dias úteis ou mais, escreva um lembrete curto e simpático para o contato do cliente na conversa, no idioma da conversa: o que está esperando, a data de publicação e que só publicamos depois da aprovação. Salve como rascunho. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.
- 3. Me dê uma tabela única por cliente: post, enviado para aprovação, dias esperando, data de publicação, status. Os posts que vão perder a data de publicação nesta semana vão no topo.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença