Transforme as constatações de auditoria em uma lista de ações com responsáveis
Dê ao Claude o relatório de auditoria, seja interna, de cliente ou de certificação. Ele transforma cada constatação em uma ação com responsável e prazo sugeridos, com as constatações mais graves primeiro.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Coloque o relatório de auditoria em uma pasta do OneDrive chamada Auditorias, com uma lista curta de quem responde por cada área.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors (para o OneDrive e o SharePoint), abra o Cowork e cole o prompt.
- Combine cada responsável e cada prazo com a própria pessoa antes de circular a lista.
- Leia o relatório de auditoria na minha pasta "Auditorias" e a lista de responsáveis por área que está ao lado dele.
- Crie uma nova planilha do Excel na mesma pasta com uma linha por constatação: número da constatação, cláusula ou requisito, a constatação em uma linha, a classificação (maior, menor ou observação), uma ação corretiva que ataque a causa e não só o sintoma, um responsável sugerido da lista de áreas, um prazo compatível com a classificação e a evidência que vai mostrar que ela foi encerrada.
- Coloque primeiro as maiores, depois as menores e por último as observações. Onde o relatório não disser o suficiente para escolher uma ação, escreva [PERGUNTAR AO AUDITOR: o quê] em vez de adivinhar.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença