Escreva a nota mensal de desempenho de fornecedores
No começo do mês, o Claude lê as entregas e as rejeições do mês passado por fornecedor e escreve a nota: entrega no prazo, rejeições, reclamações em aberto e com quem conversar.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Todo mês, exporte as entregas e as rejeições no recebimento dos seus registros de entrega para uma pasta do OneDrive chamada Desempenho de fornecedores.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors, para o Outlook, o OneDrive e o SharePoint.
- Nos primeiros dias do mês, abra o Cowork e cole o prompt. Leia os rascunhos antes que qualquer coisa vá para um fornecedor.
- Leia as entregas e as rejeições no recebimento do mês passado na minha pasta "Desempenho de fornecedores" e a nota do mês passado na mesma pasta.
- 1. Para cada fornecedor: entregas previstas, entregues no prazo, índice de entrega no prazo, peças recebidas, peças rejeitadas, PPM de rejeição, reclamações em aberto e mudanças de preço no mês.
- 2. Compare com a nota do mês passado e diga quem melhorou e quem piorou.
- 3. Indique os três fornecedores com quem conversar este mês, e por quê, com base nos números.
- 4. Escreva um e-mail curto e objetivo para cada um deles com os números dele, pedindo um plano de melhoria. Salve como rascunho no meu e-mail. Não envie.
- Escreva a nota como um novo documento do Word nessa pasta. Marque qualquer número que pareça errado em vez de corrigi-lo.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença