Avalie um novo fornecedor antes do primeiro pedido
Dê ao Claude o que o novo fornecedor mandou: o orçamento, a apresentação da empresa, os certificados e os dados bancários. Ele confere na web quem é a empresa, se os certificados se sustentam e o que não bate, e lista o que pedir antes de você fazer o pedido.
Versão seguraComprasQuando precisar
Configure4 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Salve o que o fornecedor mandou em uma pasta com o nome dele, dentro de uma pasta Fornecedores na sua pasta Compras: a apresentação da empresa, os certificados, o formulário de dados bancários e as suas anotações de qualquer ligação ou visita. Deixe o orçamento e qualquer tabela de preços fora da pasta.
- Conecte o Gmail, o Google Drive e o Web search em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada Compras.
- Abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é a pasta do fornecedor.
- Leia a análise, preencha a comparação de preços e decida você mesmo. Antes do primeiro pagamento, confirme os dados bancários por telefone, em um número que você mesmo encontrou e não em um que veio do e-mail deles. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Confira o novo fornecedor cujos documentos estão na pasta que eu indicar abaixo, dentro da pasta Fornecedores da minha pasta Compras. Escreva a análise como um Google Doc nessa pasta.Confira o novo fornecedor cujos documentos estão na pasta que eu indicar abaixo, dentro da pasta Fornecedores da minha pasta Compras. Escreva a análise como um Google Doc nessa pasta. Se um documento ainda mostrar um preço, um valor ou um desconto, ignore e nunca repita.versão segura
- 1. Quem ele é: razão social, número de inscrição fiscal, endereço, ano de fundação e o que fabrica, a partir dos documentos dele e da web (o site dele, a junta comercial, as notícias). Cite a página ou o documento de cada fato e diga onde eles não batem, por exemplo um nome de empresa ou um endereço diferente.
- 2. Certificados: para cada um (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 ou outros), escreva o número, o escopo, a unidade e a data de validade, e se o registro público do organismo emissor o confirma. Se não conseguir confirmar um, escreva "não confirmado", nunca "válido". Diga se o escopo cobre o que queremos comprar.
- Removido por uma regra da empresa: 3. O orçamento: preço, condições de pagamento, prazo de entrega, pedido mínimo e condições de entrega, comparados com o que pagamos ao nosso fornecedor atual, onde as minhas anotações disserem. Um preço muito abaixo dos outros é uma pergunta a fazer, não uma vitória.3. O orçamento: escreva [A PREENCHER: preço e condições comparados com o nosso fornecedor atual] para mim. Não procure preços na web.versão segura
- 4. Sinais de alerta: uma empresa com só alguns meses de vida, um endereço que parece uma residência ou um escritório virtual, uma conta bancária em outro nome ou em outro país que não o da empresa, pagamento total pedido adiantado, só um número de celular ou um e-mail gratuito, um certificado que não pode ser encontrado.
- Removido por uma regra da empresa: 5. O que pedir antes do primeiro pedido: certificados que faltam, um cliente de referência, amostras ou uma inspeção da primeira peça, uma visita para peças críticas. Escreva um e-mail para o fornecedor pedindo essas coisas, no idioma dos documentos dele. Salve como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-o na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.5. O que pedir antes do primeiro pedido: certificados que faltam, um cliente de referência, amostras ou uma inspeção da primeira peça, uma visita para peças críticas. Escreva um e-mail para o fornecedor pedindo essas coisas, no idioma dos documentos dele, sem nenhum preço. Salve como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-o na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.versão segura
- 6. Termine com uma linha, marcada como leitura sua: "pode fazer um primeiro pedido", "pode fazer depois de recebermos: ..." ou "não peça ainda", com o motivo. Quem decide sou eu.
- Nunca trate como conferidos dados bancários que vieram de um e-mail ou de um formulário. Use só o que você leu e escreva [NÃO ENCONTRADO] onde procurou e não encontrou nada. Esta é uma primeira análise para mim, não um relatório de crédito nem um parecer jurídico.
- Regra da empresa: nunca coloque preços nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- PreçosFora
- Versão segura. O Claude nunca lê o orçamento nem uma tabela de preços: a comparação de preços é uma lacuna para você. A empresa, os certificados e os documentos dela fazem a análise.
O que você recebe
Uma análise de uma página com o que foi confirmado, o que não pôde ser confirmado e os sinais de alerta, com uma sugestão de próximo passo e um e-mail pronto pedindo ao fornecedor o que falta.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença