Envie um pedido de cotação claro para cada fornecedor da lista
Preencha uma planilha com as peças, as quantidades e as datas e liste os fornecedores a consultar. O Claude escreve um pedido de cotação por fornecedor, com o mesmo conteúdo para todos, pedindo que cada um cote no mesmo formato, para as respostas ficarem comparáveis.
CompletoComprasQuando precisar
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Crie uma planilha "Cotação" na sua pasta Compras, uma linha por peça: código da peça, descrição, número e revisão do desenho, material, volume anual, tamanho do lote, a data em que você precisa das peças e os documentos de que você precisa (certificado de material, nível de PPAP). Coloque os desenhos na mesma pasta.
- Em uma segunda aba, liste os fornecedores a consultar: empresa, contato, endereço de e-mail, idioma e se há um NDA assinado. Acrescente o seu preço atual ou preço-alvo por peça se quiser que ele apareça no seu resumo; ele nunca vai para um fornecedor.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors e, no Cowork, conecte a sua pasta Compras no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Abra o Cowork, cole o prompt e acrescente o prazo da cotação.
- Anexe você mesmo os desenhos a cada rascunho, leia e envie. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você. Quando as cotações voltarem, o workflow de comparação de cotações coloca todas lado a lado.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Leia a planilha "Cotação" da minha pasta Compras e os desenhos ao lado dela. O prazo da cotação está abaixo.
- 1. Confira cada desenho com a planilha: número do desenho, revisão, material e qualquer requisito especial nele (tratamento térmico, revestimento, características críticas). Onde a planilha e um desenho não baterem, liste as diferenças para mim e não escreva nada até eu confirmar: nenhum pedido sai com a revisão errada.
- 2. Para cada fornecedor da lista, escreva um pedido de cotação no idioma do fornecedor, com o mesmo conteúdo para todos: as peças com número e revisão do desenho, material, volume anual e tamanhos de lote, a data em que precisamos das peças e os documentos de que precisamos.
- 3. Peça a cada um para cotar no mesmo formato: preço unitário por tamanho de lote, custo do ferramental e de quem é a ferramenta, prazos de entrega de amostras e da produção em série, pedido mínimo, condições de pagamento, condições de entrega (Incoterms) e a validade da cotação. Peça para listarem à parte qualquer exceção ou premissa, para confirmarem em até 3 dias úteis se vão cotar e para enviarem a cotação até o prazo.
- 4. Escreva um e-mail por fornecedor, só para o contato desse fornecedor na lista. Nunca cite outro fornecedor e nunca escreva o nosso preço atual ou preço-alvo. Se a coluna NDA de um fornecedor estiver vazia, coloque [CONFERIR: NDA antes dos desenhos] no topo do rascunho dele. Termine cada rascunho com a lista dos arquivos de desenho a anexar. Salve cada um como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.
- 5. Acrescente uma aba "Acompanhamento de cotações" na planilha: fornecedor, data do rascunho, data limite para confirmar, prazo da cotação, status.
- 6. Só para mim: um resumo curto do que foi pedido, com o nosso preço atual ou preço-alvo por peça onde a planilha der um, e qualquer coisa nos desenhos que possa deixar as cotações difíceis de comparar.
- Nunca invente uma quantidade, uma data ou um requisito que não esteja na planilha ou nos desenhos: escreva [A PREENCHER: o que falta].
Se a sua empresa mantém desenhos técnicos fora da IAVersão segura
Os desenhos nunca são abertos: o Claude usa os números e as revisões de desenho da sua planilha, e você mesmo confere as revisões e anexa os arquivos.
O que você recebe
Um rascunho por fornecedor com as mesmas peças, quantidades, prazo e formato de resposta, cada revisão de desenho conferida com a planilha e um controle para as respostas.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença