Envie um pedido de cotação claro para cada fornecedor da lista
Preencha uma planilha com as peças, as quantidades e as datas e liste os fornecedores a consultar. O Claude escreve um pedido de cotação por fornecedor, com o mesmo conteúdo para todos, pedindo que cada um cote no mesmo formato, para as respostas ficarem comparáveis.
Versão seguraComprasQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Crie uma planilha "Cotação" na sua pasta Compras, uma linha por peça: código da peça, descrição, número e revisão do desenho, material, volume anual, tamanho do lote, a data em que você precisa das peças e os documentos de que você precisa (certificado de material, nível de PPAP). Mantenha os desenhos fora desta pasta: você mesmo os anexa.
- Em uma segunda aba, liste os fornecedores a consultar: empresa, contato, endereço de e-mail, idioma e se há um NDA assinado. Acrescente o seu preço atual ou preço-alvo por peça se quiser que ele apareça no seu resumo; ele nunca vai para um fornecedor.
- Conecte o Gmail e o Google Drive em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada Compras.
- Abra o Cowork, cole o prompt e acrescente o prazo da cotação.
- Confira a revisão de cada desenho com a planilha, anexe você mesmo os desenhos a cada rascunho, leia e envie. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você. Quando as cotações voltarem, o workflow de comparação de cotações coloca todas lado a lado.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Leia a planilha "Cotação" da minha pasta Compras e os desenhos ao lado dela. O prazo da cotação está abaixo.Leia a planilha "Cotação" da minha pasta Compras. O prazo da cotação está abaixo. Use só a planilha: não abra desenhos, arquivos de CAD ou fotos de desenhos, e nunca descreva o que um desenho mostra. Se algum ainda chegar até você, ignore e nunca repita nada dele.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 1. Confira cada desenho com a planilha: número do desenho, revisão, material e qualquer requisito especial nele (tratamento térmico, revestimento, características críticas). Onde a planilha e um desenho não baterem, liste as diferenças para mim e não escreva nada até eu confirmar: nenhum pedido sai com a revisão errada.1. Para cada fornecedor da lista, escreva um pedido de cotação no idioma do fornecedor, com o mesmo conteúdo para todos: as peças com número e revisão do desenho como a planilha informa, material, volume anual e tamanhos de lote, a data em que precisamos das peças e os documentos de que precisamos. Onde um requisito estiver só no desenho, escreva [VER DESENHO: número].versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 2. Para cada fornecedor da lista, escreva um pedido de cotação no idioma do fornecedor, com o mesmo conteúdo para todos: as peças com número e revisão do desenho, material, volume anual e tamanhos de lote, a data em que precisamos das peças e os documentos de que precisamos.2. Peça a cada um para cotar no mesmo formato: preço unitário por tamanho de lote, custo do ferramental e de quem é a ferramenta, prazos de entrega de amostras e da produção em série, pedido mínimo, condições de pagamento, condições de entrega (Incoterms) e a validade da cotação. Peça para listarem à parte qualquer exceção ou premissa, para confirmarem em até 3 dias úteis se vão cotar e para enviarem a cotação até o prazo.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 3. Peça a cada um para cotar no mesmo formato: preço unitário por tamanho de lote, custo do ferramental e de quem é a ferramenta, prazos de entrega de amostras e da produção em série, pedido mínimo, condições de pagamento, condições de entrega (Incoterms) e a validade da cotação. Peça para listarem à parte qualquer exceção ou premissa, para confirmarem em até 3 dias úteis se vão cotar e para enviarem a cotação até o prazo.3. Escreva um e-mail por fornecedor, só para o contato desse fornecedor na lista. Nunca cite outro fornecedor e nunca escreva o nosso preço atual ou preço-alvo. Se a coluna NDA de um fornecedor estiver vazia, coloque [CONFERIR: NDA antes dos desenhos] no topo do rascunho dele. Termine cada rascunho com a lista dos números de desenho a anexar. Salve cada um como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 4. Escreva um e-mail por fornecedor, só para o contato desse fornecedor na lista. Nunca cite outro fornecedor e nunca escreva o nosso preço atual ou preço-alvo. Se a coluna NDA de um fornecedor estiver vazia, coloque [CONFERIR: NDA antes dos desenhos] no topo do rascunho dele. Termine cada rascunho com a lista dos arquivos de desenho a anexar. Salve cada um como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.4. Acrescente uma aba "Acompanhamento de cotações" na planilha: fornecedor, data do rascunho, data limite para confirmar, prazo da cotação, status.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 5. Acrescente uma aba "Acompanhamento de cotações" na planilha: fornecedor, data do rascunho, data limite para confirmar, prazo da cotação, status.5. Só para mim: um resumo curto do que foi pedido, com o nosso preço atual ou preço-alvo por peça onde a planilha der um, e qualquer coisa na planilha que possa deixar as cotações difíceis de comparar.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 6. Só para mim: um resumo curto do que foi pedido, com o nosso preço atual ou preço-alvo por peça onde a planilha der um, e qualquer coisa nos desenhos que possa deixar as cotações difíceis de comparar.removido
- Removido por uma regra da empresa: Nunca invente uma quantidade, uma data ou um requisito que não esteja na planilha ou nos desenhos: escreva [A PREENCHER: o que falta].Nunca invente uma quantidade, uma data ou um requisito que não esteja na planilha: escreva [A PREENCHER: o que falta].versão segura
- Regra da empresa: nunca coloque desenhos técnicos nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- Desenhos técnicosFora
- Versão segura. Os desenhos nunca são abertos: o Claude usa os números e as revisões de desenho da sua planilha, e você mesmo confere as revisões e anexa os arquivos.
O que você recebe
Um rascunho por fornecedor com as mesmas peças, quantidades, prazo e formato de resposta, cada revisão de desenho conferida com a planilha e um controle para as respostas.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença