Planeje a manutenção preventiva do mês a partir da lista de máquinas
Na última semana do mês, o Claude lê a sua lista de manutenção e o plano de produção do próximo mês, calcula quais tarefas vencem e coloca cada uma onde a máquina está livre. As tarefas atrasadas vêm primeiro.
CompletoProduçãoQuando precisar
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Mantenha uma planilha de manutenção na sua pasta Produção, uma linha por tarefa: máquina, tarefa, intervalo (dias, semanas, horas de funcionamento ou ciclos), a data da última vez que foi feita ou a leitura do contador naquele momento, quanto tempo leva, se a máquina precisa parar, quem faz (o seu time ou uma empresa de assistência técnica) e as peças de reposição que ela usa.
- Não tem um plano de produção à mão? O Claude distribui as tarefas pelas semanas do mês e marca cada data para você conferir com o planejamento da produção.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors e, no Cowork, conecte a sua pasta Produção no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Na última semana do mês, abra o Cowork, cole o prompt e acrescente as leituras de contador deste mês das máquinas planejadas por horas ou por ciclos.
- Combine as datas com o planejamento da produção e depois agende você mesmo as visitas técnicas. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Leia a planilha de manutenção da minha pasta Produção e as leituras de contador que eu dou abaixo, e planeje a manutenção preventiva do próximo mês. Escreva o plano como uma nova planilha, com o próximo mês no nome, na minha pasta Produção.
- 1. Para cada tarefa, calcule quando ela vence: pela data da última vez e pelo intervalo, ou pela leitura do contador e pelas horas ou ciclos. Liste primeiro o que está atrasado, com quanto, e depois o que vence no próximo mês. Onde faltar uma leitura ou um intervalo, escreva [CONFERIR: o que falta] e não adivinhe uma data.
- 2. Coloque cada tarefa em uma semana, em um dia ou turno em que a máquina esteja livre, distribuindo as tarefas pelas semanas, já que não tenho um plano à mão, e marcando cada data como [CONFERIR com o planejamento]. Junte em uma única parada as tarefas da mesma máquina quando as datas de vencimento permitirem, e nunca coloque uma tarefa depois do vencimento dela.
- 3. Para cada semana, liste as paradas de máquina e quanto tempo cada uma leva, para o planejamento ver as horas perdidas.
- 4. Liste as peças de reposição e os materiais de consumo que as tarefas do mês usam, com as quantidades, para que possam ser pedidos a tempo.
- 5. Para cada tarefa feita por uma empresa de assistência técnica, escreva um e-mail curto pedindo uma visita na semana planejada, no idioma do nosso último e-mail com ela. Salve cada um como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.
- Use só os intervalos da planilha; nunca tire um de um manual ou de uma regra prática. As inspeções obrigatórias por lei, como as de equipamentos de içamento e vasos de pressão, são acompanhadas junto com as datas de certificados e licenças, não aqui: liste no fim as que você encontrar na planilha.
O que você recebe
O plano de manutenção do próximo mês por semana e por máquina, as tarefas atrasadas no topo, as peças de reposição de que as tarefas precisam e um pedido de visita pronto para cada empresa de assistência técnica externa.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença