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Escreva a passagem de turno a partir das anotações dos operadores

Perto do fim de um turno, dê ao Claude o que os operadores escreveram. Ele escreve uma página para o próximo líder de turno: o que está rodando, o que está parado, o que está bloqueado e o que ainda está em aberto.

CompletoProduçãoQuando precisar
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure4 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

    Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  2. 01
    Conecte o Google Drive em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada Produção.
  3. 02
    Guarde cada passagem de turno em uma pasta Passagem de turno dentro da sua pasta Produção, para o Claude poder levar adiante o que a última deixou em aberto.
  4. 03
    Perto do fim de cada turno, abra o Cowork, cole o prompt e acrescente as anotações dos operadores, digitadas ou como uma foto do livro de passagem de turno.
  5. 04
    Leia com o líder do turno que está saindo, corrija o que estiver errado e depois imprima ou compartilhe com o próximo turno.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
  1. 1
    Escreva a passagem de turno a partir das anotações dos operadores que eu enviei e da última passagem de turno que está na pasta Passagem de turno, dentro da minha pasta Produção. Escreva tudo como um Google Doc nessa pasta, com a data de hoje e o turno no nome.
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    1. Comece por segurança e qualidade: qualquer quase acidente, ferimento ou condição insegura, e cada peça ou lote bloqueado, com onde está e por quê.
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    2. Depois um bloco por máquina ou linha: o que está rodando (código da peça, ordem e lote), a quantidade feita em relação à meta do turno, o que a parou e por quanto tempo, o que foi feito e quem foi chamado, e se ela está rodando agora.
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    3. Máquinas paradas: por quê, quem está cuidando, o que estamos esperando (uma peça de reposição, a manutenção, uma decisão) e qualquer coisa que o próximo turno não pode fazer, como religar antes de a manutenção liberar.
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    4. Material e ferramentas: o que está para acabar, o que foi pedido e a quem.
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    5. Tarefas em aberto para o próximo turno, cada uma com quem pediu e até quando.
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    6. Cada item ainda em aberto na última passagem de turno que as anotações de hoje não encerram: leve adiante como "ainda em aberto do último turno". Nunca deixe um de fora.
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    Mantenha tudo em uma página de linhas curtas que um líder de turno lê em dois minutos. Use só o que as anotações dizem. Onde uma anotação não estiver clara, escreva [CONFERIR com o turno que saiu: o quê] em vez de adivinhar.
O que você recebe
Uma passagem de turno de uma página por máquina, com os bloqueios de segurança e de qualidade primeiro e cada item que a última passagem deixou em aberto levado adiante até alguém encerrá-lo.
Aprenda como
  • Fluxos com documentos e arquivos
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de Produção

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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