Cobre entregas atrasadas de fornecedores antes que parem a linha
Toda manhã, o Claude confere os pedidos de compra em aberto com as datas prometidas, escreve lembretes para os atrasados e lê as respostas dos fornecedores.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Todo dia útil de manhã, 2 minutos: exporte os pedidos de compra em aberto de onde você os acompanha para uma planilha chamada Pedidos de compra em aberto. Se o seu time de TI conseguir agendar essa exportação, este passo roda sozinho.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors, para o Outlook, o OneDrive e o SharePoint.
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekdays", às 8h.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto.
- Todo dia útil às 8h, leia minha planilha "Pedidos de compra em aberto" e os e-mails de fornecedores de hoje.
- 1. Liste todo pedido atrasado ou com entrega prevista para os próximos 3 dias sem data confirmada.
- 2. Escreva um lembrete curto para cada um desses fornecedores, no idioma do nosso último e-mail com eles, pedindo uma data de entrega confirmada. Salve como rascunho. Não envie.
- 3. Leia as respostas dos fornecedores desde ontem e preencha a coluna "Data confirmada" sempre que um fornecedor tiver informado uma.
- 4. Me dê uma lista curta dos pedidos que podem parar a produção nesta semana.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença