Mantenha uma lista curta do que pode prejudicar a empresa e revise todo mês
Antes de cada reunião mensal de diretoria, o Claude lê as notas do mês e atualiza a sua lista de riscos: o que ficou mais ou menos provável, o que é novo e quais ações estão atrasadas. Cada risco recebe uma nota pela probabilidade e pelo tamanho do estrago.
CompletoGestão / TIQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Crie uma pasta Riscos dentro da sua pasta Diretoria. Durante o mês, coloque lá o que mostra um risco: registros de incidentes e de reclamações, entregas atrasadas, problemas com fornecedores, notas sobre contratos e a ata da última reunião.
- No Cowork, conecte a sua pasta Diretoria no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Alguns dias antes da reunião de diretoria, abra o Cowork e cole o prompt. Na primeira vez, o Claude faz dez perguntas curtas e monta a lista a partir das suas respostas.
- Aprove cada nota e cada ação novas na reunião e depois peça ao Claude, na mesma tarefa, para atualizar a planilha. O Claude sugere; a reunião decide.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Antes da reunião de diretoria deste mês, atualize a nossa lista de riscos: a planilha "Registro de riscos" da minha pasta Diretoria. Se ela ainda não existir, primeiro me faça dez perguntas curtas sobre a empresa (o quanto dependemos dos nossos maiores clientes, fornecedores que não conseguimos substituir rápido, trabalho que só uma pessoa sabe fazer, máquinas sem reserva, disputas em aberto, seguros) e depois monte a planilha com as minhas respostas.
- Dê a cada risco uma nota em duas escalas e multiplique as duas. Probabilidade: 1 rara, 2 improvável, 3 possível, 4 provável dentro do ano, 5 quase certa. Impacto: 1 um dia de problema, 2 uma semana, 3 um pedido perdido ou uma reclamação séria, 4 um cliente perdido ou um mês de produção, 5 pode parar a empresa. Categorias: clientes, fornecedores, pessoas, máquinas e instalações, dinheiro, contratos e jurídico, TI e dados.
- 1. Leia os arquivos deste mês da pasta Riscos, dentro da minha pasta Diretoria.
- 2. Para cada risco do registro, diga se algo deste mês muda a probabilidade ou o impacto dele, com o arquivo e a linha de onde isso vem, e sugira a nova nota. Não mude a planilha até eu concordar.
- 3. Sugira até cinco riscos novos que os arquivos apontam, cada um com uma categoria, as duas notas e a evidência.
- 4. Liste cada ação com a data vencida ou sem responsável.
- 5. Para os riscos de contratos e jurídicos, cite a cláusula, a carta ou a reclamação em que cada um se apoia, e marque os que devemos mostrar ao nosso advogado.
- 6. Escreva a pauta da reunião como um documento do Word na pasta Riscos: as cinco notas mais altas, as maiores mudanças desde o mês passado e as decisões necessárias, uma linha cada.
- Use só o que está nos arquivos e nas minhas respostas, e marque como tal o seu próprio julgamento. Esta lista é para a nossa reunião, não um parecer jurídico.
Se a sua empresa mantém finanças da empresa fora da IAVersão segura
O impacto é avaliado na escala de 1 a 5, nunca em dinheiro. Os relatórios financeiros ficam fora da pasta Riscos, e qualquer valor que o Claude ainda encontrar é ignorado.
O que você recebe
Uma planilha de riscos atualizada com cada mudança explicada, até cinco riscos novos para discutir e uma pauta de uma página para a reunião.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença