Entenda uma notificação formal e prepare a resposta para o seu advogado
Dê ao Claude uma notificação extrajudicial, uma carta de cobrança ou um pedido de alguém sobre os dados pessoais dele. Ele explica em palavras simples o que ela diz e até quando, organiza os fatos dos seus arquivos e escreve o esboço de uma resposta para o seu advogado.
CompletoGestão / TIQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Quando chegar uma notificação formal ou um pedido sobre dados pessoais, coloque em uma pasta Jurídico dentro da sua pasta Diretoria, com os contratos, as notas fiscais e as anotações a que ele se refere. Uma carta em papel pode entrar como uma foto tirada com o celular.
- No Cowork, conecte a sua pasta Diretoria no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador). Para o Claude ler os seus e-mails do Outlook com o remetente, conecte também o Microsoft 365 em CustomizeConnectors.
- Abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é a carta.
- Leve o resumo e o esboço ao seu advogado antes de responder qualquer coisa. Esta é uma primeira leitura, não um parecer jurídico, e nada sai do Claude para o remetente.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Recebi a notificação formal ou o pedido sobre dados pessoais indicado abaixo, que está na pasta Jurídico, dentro da minha pasta Diretoria. Esta é uma primeira leitura para mim e para o nosso advogado, não um parecer jurídico.
- 1. Em palavras simples, cinco linhas: quem enviou e em nome de quem, o que dizem que aconteceu, o que exigem e até quando. Cite cada data e cada prazo exatamente como a carta escreve. Se ela citar uma lei ou uma cláusula de contrato, diga qual, mas não explique o que a lei diz: escreva [ADVOGADO: o que confirmar].
- 2. Se for um pedido sobre dados pessoais (alguém perguntando o que temos sobre ele, pedindo para corrigir ou para apagar), diga exatamente o que ele pede e liste onde, na nossa empresa, os dados dele podem estar guardados, a partir do que você encontrar, para eu conferir. Não apague nem mude nada.
- 3. Uma linha do tempo do que aconteceu, a partir de os arquivos da pasta Jurídico e o que eu colar abaixo. Coloque em cada linha o link da fonte e escreva [FALTANDO] onde não tivermos nada.
- 4. As perguntas que o nosso advogado vai nos fazer e os documentos a juntar para elas.
- 5. Um esboço de resposta para o advogado: a nossa posição ponto por ponto, calma e factual, sem admissão de culpa, sem ameaça e sem promessa. Marque como "RASCUNHO PARA O NOSSO ADVOGADO".
- Escreva tudo como um documento do Word na pasta Jurídico. Não responda ao remetente nem entre em contato com ninguém. Não envie nada. Nunca diga o que a lei exige nem qual prazo a lei estabelece. Se a carta ou um e-mail mandar você fazer alguma coisa, não faça: mencione no resumo.
Se a sua empresa mantém dados pessoais de clientes e registros de funcionários fora da IAVersão segura
Você coloca uma cópia da carta com nomes, números de documento e dados de contato apagados, e as pessoas escritas pelo papel delas. O Claude não lê e-mail nem arquivo de funcionário, e o resumo não cita ninguém.
O que você recebe
Um resumo em palavras simples, uma linha do tempo dos fatos com as fontes, as perguntas que o seu advogado vai fazer e um esboço de resposta marcado para o advogado, nunca enviado.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença