Para empresasGestão / TISaiba a data de término e o prazo de aviso de cada contrato antes que eles passem
Saiba a data de término e o prazo de aviso de cada contrato antes que eles passem
O Claude lê os seus contratos assinados uma vez e mantém uma lista única de cada data de término, prazo de aviso prévio e revisão de preço, incluindo os acordos anuais de fornecimento e de preço. Toda segunda, ele diz o que vence nos próximos 90 dias.
CompletoGestão / TIToda semana
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Coloque os seus contratos assinados em uma pasta Contratos dentro da sua pasta Diretoria: acordos com clientes e fornecedores, acordos anuais de fornecimento e de preço, aluguéis, seguros, contratos de manutenção e de software. Um contrato em papel pode entrar como uma foto tirada com o celular.
- No Cowork, conecte a sua pasta Diretoria no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekly", segunda-feira às 9h. A primeira execução lê todos os contratos e é a mais demorada.
- Confira cada linha nova com a cláusula dela antes de confiar nela. O Claude não muda nada nos contratos e não envia nenhuma notificação; quem decide e age é você.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto. Uma segunda em que ele estava desligado é pulada, não vai para a fila.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Toda segunda-feira às 9h, mantenha atualizada a planilha "Datas de contratos" da minha pasta Diretoria (crie na primeira execução).
- 1. Leia cada contrato da pasta Contratos, dentro da minha pasta Diretoria, que ainda não está na planilha, e acrescente uma linha para cada um: a outra parte, o que ele cobre, a data de assinatura, a data de início, a data de término, se ele se renova sozinho e por quanto tempo, o prazo de aviso prévio, o último dia para dar o aviso, qualquer data de revisão ou de reajuste de preço e os números das cláusulas de onde você tirou cada informação.
- 2. Calcule o último dia para dar o aviso só a partir da data de término e do prazo de aviso que o contrato informa. Onde uma data ou um prazo não estiver informado, escreva [FALTANDO]. Onde uma cláusula não estiver clara, cite-a e escreva [CONFERIR].
- 3. Liste tudo o que tem prazo de aviso, data de término ou revisão de preço nos próximos 90 dias, o mais próximo primeiro: o contrato, a data, o que acontece se não fizermos nada (renova, termina, o preço muda) e o que precisamos decidir.
- 4. Liste qualquer contrato que se renovou sozinho desde a última segunda e qualquer um já vencido sob o qual talvez ainda estejamos trabalhando.
- Não mude nada nos contratos. Este calendário é para mim, não um parecer jurídico: qualquer notificação que decidirmos dar passa pelo nosso advogado.
Se a sua empresa mantém preços fora da IAVersão segura
Lê cópias dos contratos salvas sem as tabelas de preços. A planilha guarda as partes, as datas e os prazos de aviso; uma revisão de preço aparece pela data e pela cláusula, nunca por um valor.
O que você recebe
Uma planilha única de datas de contratos com a cláusula por trás de cada data e uma lista toda segunda com os prazos de aviso, as datas de término e as revisões de preço que estão chegando, as mais próximas primeiro.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença