Escreva comunicados que todo mundo no chão de fábrica entende
Dê ao Claude os fatos em poucas linhas. Ele escreve um comunicado claro, em palavras simples, uma versão curta para divulgar e as perguntas que as pessoas vão fazer.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Anote os fatos em poucas linhas: o que muda, a partir de quando e para quem.
- Abra o Cowork e cole o prompt com suas anotações.
- Responda às perguntas em aberto que ele listar e depois envie ou divulgue o comunicado você mesmo.
- Transforme minhas anotações abaixo em um comunicado para a nossa equipe.
- 1. Escreva a versão completa como um documento do Word que eu possa imprimir ou compartilhar: um título que diga o que muda e, depois, o que está mudando, a partir de quando, quem é afetado, o que as pessoas precisam fazer e a quem perguntar. Palavras simples e frases curtas, para que todo mundo no chão de fábrica entenda do mesmo jeito.
- 2. Escreva uma versão com menos de 60 palavras para o mural.
- 3. Liste as perguntas que as pessoas provavelmente vão fazer e que minhas anotações não respondem.
- Não acrescente fatos que não estejam nas minhas anotações. Não envie nada.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença