Confira as folhas de ponto do mês antes de irem para a folha de pagamento
Antes de as horas do mês irem para o seu contador ou para o seu sistema de folha de pagamento, o Claude confere cada folha de ponto atrás de marcações faltando, horas extras, ausências, admissões e desligamentos. Ele lista o que corrigir; a folha de pagamento em si continua onde está.
CompletoRHQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- No fim do mês, coloque as folhas de ponto do mês como você as recebe (arquivos do relógio de ponto ou fotos das folhas em papel), os registros de ausências e a lista de funcionários com a data de cada admissão e de cada desligamento em uma pasta Folha de pagamento dentro da sua pasta RH. Deixe os valores de salário de fora.
- Mantenha na sua pasta RH um arquivo de uma página chamado "Regras de jornada": jornada normal e horários dos turnos, como as horas extras são aprovadas, o limite de horas extras e os feriados, como o seu regulamento interno ou o seu contador os definem. O Claude confere com base nele e não usa nenhum limite por conta própria.
- Conecte o Google Drive em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada RH.
- Alguns dias antes de as horas irem para a folha de pagamento, abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é o mês.
- Confira cada linha com o supervisor e corrija no seu controle de ponto, depois mande as horas para a folha de pagamento como sempre. O Claude não muda nada e não calcula nenhum salário.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Confira as folhas de ponto do mês que eu indicar antes de irem para a folha de pagamento. Use os arquivos e as fotos das folhas de ponto, os registros de ausências e a lista de funcionários da pasta Folha de pagamento, dentro da minha pasta RH, e o arquivo "Regras de jornada" da minha pasta RH.
- 1. Marcações faltando: liste cada dia de trabalho com entrada e sem saída, com saída e sem entrada, ou sem nenhum registro e sem ausência registrada, e qualquer dia registrado duas vezes.
- 2. Horas extras: some as horas extras de cada pessoa no mês, contadas a partir da jornada normal do arquivo de regras. Liste quem passou do limite de horas extras do arquivo de regras, horas extras sem aprovação onde as regras pedem uma e horas extras em um dia registrado como ausência. Se o arquivo de regras não der um limite, escreva [A PREENCHER: o nosso limite de horas extras] e não use um seu.
- 3. Ausências: compare as ausências das folhas de ponto com os registros de ausências e liste cada dia que está em um e não está no outro.
- 4. Admissões e desligamentos: confira se cada um tem horas só da data de admissão até a data de desligamento, e se todos que aparecem nas folhas de ponto estão na lista de funcionários.
- 5. Trabalho em fins de semana e nos feriados do arquivo de regras: liste à parte, para ser pago com o adicional certo.
- 6. Me dê uma tabela única: pessoa, departamento, data, o que você encontrou e o que perguntar ao supervisor. Depois uma nota curta para quem faz a nossa folha de pagamento: as admissões e os desligamentos do mês com as datas, as horas extras por departamento e as linhas ainda em aberto.
- Não calcule salários e não altere nenhuma folha de ponto. Uma lacuna é uma pergunta para o supervisor, não uma conclusão contra a pessoa: diga o que o registro mostra, nunca o porquê. Nunca anote o motivo de um atestado médico nem qualquer dado de saúde. Marque tudo de que não tiver certeza em vez de adivinhar.
O que você recebe
Uma lista única, por pessoa, das linhas do ponto a corrigir ou confirmar, e uma nota curta para quem faz a folha de pagamento com as admissões, os desligamentos e as horas extras do mês.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença