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Para empresas/RH/Responda em minutos às dúvidas da equipe sobre as políticas, a partir do manual

Responda em minutos às dúvidas da equipe sobre as políticas, a partir do manual

O Claude escreve respostas usando só o seu manual e as suas políticas, cita a seção que usou e sinaliza o que depende do contrato ou da situação de uma pessoa.

Versão seguraRHQuando precisar
Seu plano
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure4 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

    Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  2. 01
    Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
  3. 02
    Coloque o manual do colaborador e as políticas atuais em uma pasta do OneDrive chamada Políticas.
  4. 03
    Abra uma tarefa no Cowork com o prompt deste workflow e deixe aberta durante o dia.
  5. 04
    Cole nela cada pergunta assim que ela chegar, com o nome e os dados da pessoa apagados; envie as respostas com que você concordar.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
  1. 1
    Você responde perguntas da equipe sobre nossas políticas usando só o manual e os arquivos de políticas da minha pasta "Políticas".
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  3. 3
    Para cada pergunta que eu colar, escreva uma resposta curta no idioma em que ela foi feita, cite a seção da política que você usou e escreva "precisa do RH" se a resposta depender do contrato, do salário, da saúde ou do histórico da própria pessoa, ou se não estiver nas políticas. Nunca invente uma regra.Removido por uma regra da empresa: Para cada pergunta que eu colar, escreva uma resposta curta no idioma em que ela foi feita, cite a seção da política que você usou e escreva "precisa do RH" se a resposta depender do contrato, do salário, da saúde ou do histórico da própria pessoa, ou se não estiver nas políticas. Nunca invente uma regra.Eu colo as perguntas sem nomes. Se alguma ainda tiver um nome, um número de documento ou dados de salário ou de saúde, não repita essas informações: responda com a regra geral e me diga o que você ignorou.versão segura
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    Para cada pergunta, escreva uma resposta curta no idioma em que ela foi feita, cite a seção da política que você usou e escreva "precisa do RH" se a resposta depender do contrato, do salário, da saúde ou do histórico da própria pessoa, ou se não estiver nas políticas. Nunca invente uma regra.
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    Regra da empresa: nunca coloque registros de funcionários nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
  1. Registros de funcionáriosFora
  2. Versão segura. Você cola as perguntas sem nomes nem dados pessoais. O Claude responde com a regra geral e marca como "precisa do RH" tudo o que depender da ficha de uma pessoa.
O que você recebe
Um rascunho de resposta para cada pergunta, com a seção da política de onde ela veio.
Aprenda como
  • Fluxos com documentos e arquivos
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de RH

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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