Transforme um ano de anotações em uma avaliação de desempenho justa
Dê ao Claude as anotações do ano sobre uma pessoa, as metas dela e as suas notas. Ele organiza os exemplos datados por trás de cada meta, confere cada nota com eles e marca onde as anotações são fracas demais para dar uma nota.
CompletoRHQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Guarde o seu formulário de avaliação e a sua escala de notas em uma pasta Avaliações dentro da sua pasta RH. Ao longo do ano, faça anotações curtas e datadas sobre cada pessoa, em um arquivo por pessoa: o que ela fez, o resultado e qualquer feedback que você deu.
- No Cowork, conecte a sua pasta RH no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Na época da avaliação, abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é o arquivo de anotações da pessoa. Acrescente as metas dela para o ano, a autoavaliação dela, se ela escreveu uma, e a sua nota para cada meta.
- Leia cada nota com os exemplos dela e mude o que você não concordar. As notas e a avaliação são suas; o Claude não dá nota a ninguém.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Escreva o rascunho da avaliação de desempenho da pessoa cujo arquivo de anotações eu indicar, na pasta Avaliações, dentro da minha pasta RH. As metas dela para o ano, a autoavaliação dela, se ela escreveu uma, e a minha nota para cada meta estão abaixo.
- 1. Use o formulário de avaliação e a escala de notas da pasta Avaliações e escreva o rascunho como um documento do Word na pasta Avaliações.
- 2. Para cada meta, e cada competência que o formulário pede, liste os exemplos das anotações: o que a pessoa fez, quando e o resultado, com a data da anotação. Use o ano inteiro: se a maioria das anotações for dos últimos 3 meses, diga isso no topo.
- 3. Para cada nota que eu dei, diga se os exemplos a sustentam. Se não sustentarem, diga isso com clareza e por quê. Onde eu não dei nota, escreva [SUA NOTA] e os exemplos a considerar. Não dê nota à pessoa por conta própria.
- 4. Onde as anotações não tiverem nenhum exemplo para uma meta ou uma competência, escreva "evidência insuficiente" em vez de um palpite.
- 5. Escreva os pontos fortes e os pontos a desenvolver com o mesmo cuidado. Descreva o que a pessoa fez, nunca como ela é, e dê a cada ponto a desenvolver um próximo passo concreto.
- 6. Onde a autoavaliação e as anotações discordarem, mostre as duas lado a lado.
- Deixe de fora saúde, gravidez, família, religião, idade, filiação sindical e qualquer outra coisa que não seja sobre o trabalho, mesmo que as anotações mencionem, e não conte contra a pessoa o tempo de férias ou de afastamento médico. Nunca invente um exemplo.
O que você recebe
Um rascunho de avaliação no seu formulário: os exemplos de cada meta e competência, se eles sustentam a sua nota e as lacunas que as suas anotações não cobrem.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença