Para empresasRHEscreva o relatório mensal de pessoas: quadro de funcionários, admissões e desligamentos, horas extras e ausências
Escreva o relatório mensal de pessoas: quadro de funcionários, admissões e desligamentos, horas extras e ausências
No início do mês, o Claude lê os registros de funcionários, horas extras e ausências do mês passado e escreve o relatório de pessoas para o dono: quadro de funcionários, quem entrou e quem saiu, horas extras e ausências por departamento, comparados com o mês anterior.
CompletoRHQuando precisar
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- No primeiro dia útil do mês, coloque a lista de funcionários, os registros de horas extras e os de ausências do mês passado, como o seu sistema de folha de pagamento ou o seu contador os entregam, em uma pasta Mensal dentro da sua pasta RH. Deixe os salários de fora.
- Mantenha na sua pasta RH um arquivo de uma página chamado "Regras de jornada" com a sua jornada normal, o limite de horas extras e as regras de férias e ausências, como o seu regulamento interno ou o seu contador os definem. O Claude não usa nenhum limite por conta própria.
- No Cowork, conecte a sua pasta RH no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é o mês. Na primeira vez, coloque também o seu último relatório na pasta Mensal, para o Claude seguir o formato dele.
- Confira cada número com os seus registros antes de o relatório ir para alguém. O Claude marca o que não conseguiu encontrar.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Escreva o relatório de pessoas do mês que eu indicar, a partir de os arquivos da pasta Mensal, dentro da minha pasta RH, do arquivo "Regras de jornada" da minha pasta RH e do relatório do mês passado que está na pasta Mensal, dentro da minha pasta RH.
- 1. O quadro de funcionários no início e no fim do mês, por departamento, e comparado com o mesmo mês do ano passado, se os dados tiverem.
- 2. Admissões e desligamentos por departamento, com os motivos de saída como foram registrados (pedido de demissão, dispensa, fim de contrato, aposentadoria, outro). Conte à parte os desligados que estavam conosco havia menos de 6 meses.
- 3. Horas extras por departamento, comparadas com o mês anterior. Liste as pessoas acima do limite de horas extras do arquivo "Regras de jornada". Se o arquivo não der um limite, escreva [A PREENCHER: o nosso limite de horas extras] e não use um seu.
- 4. Dias de ausência por tipo (férias, atestado médico, falta não remunerada, outro) e por departamento, comparados com o mês anterior.
- 5. Três linhas sobre o que pede atenção, como um departamento em que as horas extras ou os atestados médicos subiram um terço ou mais, ou vários desligamentos em um mesmo time.
- Escreva tudo como um documento do Word na pasta Mensal. Use só os números dos arquivos e escreva [FALTANDO] onde um não estiver lá. Descreva times, não pessoas: nunca adivinhe por que alguém saiu ou faltou, nunca comente a saúde de ninguém e cite o nome de uma pessoa só na lista de horas extras.
Se a sua empresa mantém registros de funcionários fora da IAVersão segura
Só contagens. O Claude lê números por departamento, sem nomes, números de documento ou salários, e um departamento com menos de 5 pessoas é contado junto com outro, para que nenhum número aponte para uma pessoa.
O que você recebe
Um relatório de pessoas de duas páginas com os números do mês por departamento, as mudanças em relação ao mês anterior e três linhas sobre o que pede atenção.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença