Escreva a carta-proposta a partir do que foi combinado
Cole as condições que você combinou com o candidato. O Claude escreve a carta-proposta no seu formato de sempre, e toda condição que você não passou fica como uma lacuna marcada, nunca um palpite.
CompletoRHQuando precisar
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Guarde uma carta-proposta anterior de que você gostou, e um arquivo com as suas condições padrão (jornada, período de experiência, benefícios), em uma pasta Cartas-proposta dentro da sua pasta RH.
- No Cowork, conecte a sua pasta RH no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Quando um candidato disser sim, abra o Cowork e cole o prompt e as condições combinadas: cargo, data de início, salário, jornada, local de trabalho e qualquer outra coisa que você prometeu.
- Preencha cada lacuna e peça a quem revisa os seus contratos para ler a carta. Ela é um rascunho, não uma orientação jurídica, e não é o contrato de trabalho.
- Envie você mesmo. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Escreva uma carta-proposta para o candidato, a partir das condições que eu colar abaixo.
- 1. Siga o formato e o tom da carta-proposta anterior que está na pasta Cartas-proposta, dentro da minha pasta RH, e tire as nossas condições padrão do arquivo que está lá. Escreva tudo como um novo documento do Word na pasta Cartas-proposta: uma página, em palavras simples, no idioma do candidato se eu indicar um.
- 2. Use só as condições que eu passar e as condições padrão. Para cada condição de que a carta precisa e que nenhuma das duas traz (data de início, salário e se ele é bruto ou líquido, dia de pagamento, jornada, local de trabalho, período de experiência, do que a proposta depende e a data limite para responder), escreva [A PREENCHER: o que falta]. Nunca adivinhe um número, uma data ou um benefício.
- 3. Se uma condição que eu passei for diferente das nossas condições padrão, mantenha a minha e marque como [CONFERIR: diferente do nosso padrão].
- 4. Escreva um e-mail de envio de três ou quatro linhas para eu mandar com a carta.
- 5. Embaixo, só para mim, liste em um só lugar cada [A PREENCHER] e cada [CONFERIR], e qualquer condição da minha mensagem que possa ser lida de dois jeitos.
- Isto é um rascunho para mim e para quem revisa os nossos contratos, não uma orientação jurídica. Não envie nada.
Se a sua empresa mantém registros de funcionários fora da IAVersão segura
Monta a carta para o cargo, não para a pessoa: o nome do candidato, o salário e os dados pessoais ficam como lacunas que você preenche depois que o Claude termina.
O que você recebe
Um rascunho de carta-proposta no seu formato, com cada condição que falta marcada como [A PREENCHER], um e-mail curto de envio e uma lista única do que confirmar antes de ela sair.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença