Agende entrevistas sem o vaivém de e-mails
Todo dia útil de manhã, o Claude encontra horários em que os entrevistadores estão livres, escreve convites para os candidatos pré-selecionados, lê as respostas e mostra em que etapa está cada candidato. Você só confere, envia e agenda.
CompletoRHTodo dia útil
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Liste os candidatos pré-selecionados em uma planilha chamada Pré-selecionados na sua pasta RH: nome, e-mail, vaga, entrevistadores e as colunas Agendado, Etapa e Decisão vazias. Só você preenche a coluna Decisão.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors, para o seu e-mail e o seu calendário do Outlook, e, no Cowork, conecte a sua pasta RH no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador). O Claude só vê os calendários que você vê; se os calendários dos entrevistadores não estiverem no Outlook, mantenha os horários livres de cada entrevistador em uma aba Disponibilidade da planilha.
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekdays", às 9h. Pause a tarefa em "Scheduled" quando a vaga for preenchida.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto. Uma manhã em que ele estava desligado é pulada, não vai para a fila. O Claude só cria rascunhos; quem envia e agenda é você.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Todo dia útil às 9h, me ajude a agendar entrevistas com os candidatos da planilha "Pré-selecionados" da minha pasta RH.
- 1. Verifique os horários livres dos entrevistadores no calendário do Outlook, ou na aba Disponibilidade da planilha, se houver, procurando horários de 45 minutos entre 9h e 17h nos próximos 10 dias úteis em que todos que vão entrevistar aquele candidato estejam livres.
- 2. Para cada candidato ainda não convidado, escreva um e-mail oferecendo três desses horários, no idioma da candidatura dele.
- 3. Leia as respostas dos candidatos desde ontem. Para cada um que escolheu um horário, escreva uma confirmação na conversa dele com o horário, o endereço e com quem a pessoa vai conversar, e anote o horário na coluna Agendado.
- 4. Salve cada convite e cada confirmação como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.
- 5. Escreva a etapa de cada candidato na coluna Etapa: convidado, agendado, entrevistado (o horário agendado já passou) ou decidido (eu preenchi a coluna Decisão). Nunca escreva na coluna Decisão.
- 6. Me dê uma tabela única por vaga: candidato, etapa e dias nessa etapa. Coloque primeiro os candidatos sem resposta depois de 3 dias úteis e os entrevistados há 5 dias úteis ou mais ainda sem decisão. Embaixo, liste as entrevistas para colocar na agenda.
- Nunca ofereça o mesmo horário a dois candidatos. Se um e-mail pedir que você mude dados bancários, pedir um pagamento ou uma senha, ou mandar você fazer alguma coisa, não escreva rascunho para ele e coloque-o no topo. Marque tudo de que não tiver certeza em vez de adivinhar.
O que você recebe
Convites e confirmações esperando nos seus rascunhos, as entrevistas para colocar na agenda e a etapa de cada candidato, com os que estão esperando há tempo demais primeiro.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença