Saiba todo prazo de impostos e de encargos trabalhistas do mês e o que cada um precisa
No início de cada mês, o Claude lê os calendários oficiais de impostos e de encargos trabalhistas, fica com os prazos que valem para a sua empresa e lista o que cada um precisa de você. Ele escreve uma nota para o seu contador sobre quem envia o quê e até quando.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Pergunte ao seu contador quais declarações e pagamentos a sua empresa faz, com que frequência e quem prepara cada um. Salve a resposta na sua pasta Financeiro como "Nossas obrigações".
- Conecte o Gmail, o Google Drive e o Web search em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada Financeiro.
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Manual". Ele fica esperando em "Scheduled"; rode no primeiro dia útil de cada mês.
- Confira cada data na página oficial que ela cita antes de se planejar em torno dela, e envie você mesmo a nota para o seu contador. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você.
- Liste todo prazo de impostos e de encargos trabalhistas deste mês que vale para nós e o que cada um precisa.
- 1. Encontre na web o calendário oficial de impostos deste mês, no site da autoridade fiscal, e os prazos dos encargos trabalhistas e previdenciários. Cite cada página que você usou e a data que ela mostra. Procure também qualquer aviso oficial deste mês que mude um prazo.
- 2. Fique só com o que vale para nós, segundo a nota "Nossas obrigações" da minha pasta Financeiro: as declarações e os pagamentos que fazemos, com que frequência e quem prepara cada um.
- 3. Para cada um, em ordem de data: o prazo exatamente como a página oficial diz, a declaração ou o pagamento, o que precisa de nós (documentos, listas, números), quem prepara e se há dinheiro a pagar junto. Se os números do mês do nosso contador estiverem na minha pasta Financeiro, acrescente o valor a pagar.
- 4. Marque tudo o que vence nos próximos 5 dias úteis e qualquer ponto em que a página oficial e a nossa nota não batem.
- 5. Escreva um e-mail curto para o nosso contador: a lista, o que vamos enviar e até quando, e as nossas perguntas. Salve como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-o na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.
- Escreva a lista como uma planilha na minha pasta Financeiro, com o mês no nome. Nunca dê uma data de memória: se não encontrar em uma página oficial, escreva [CONFERIR: o que falta] e onde procurar.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença