Resuma uma norma ou especificação longa de cliente nas cláusulas que importam
O Claude lê o documento inteiro e tira dele o que a sua peça e o seu processo precisam cumprir: requisitos, ensaios, prazos e registros, cada um com o número da cláusula.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Coloque a especificação em uma pasta do OneDrive chamada Especificações, com uma nota curta sobre a peça e o processo a que ela se aplica.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors (para o OneDrive e o SharePoint), abra o Cowork e cole o prompt.
- Confira cada requisito com a cláusula citada antes de confiar nele.
- Leia a especificação ou norma na minha pasta "Especificações", com a nota ao lado sobre a nossa peça e o nosso processo. Escreva o resultado como um novo documento do Word na pasta "Especificações".
- 1. Monte uma tabela com todo requisito que se aplica a nós: número da cláusula, o requisito em uma linha, como ele é verificado (ensaio, inspeção ou registro) e com que frequência.
- 2. Liste os prazos, aprovações e registros que ela exige, como o nível de aprovação, por quanto tempo os registros são guardados e quando o cliente precisa ser avisado de uma alteração.
- 3. Marque as cláusulas que parecem diferentes do jeito que trabalhamos hoje ou que são incomuns para um documento desse tipo.
- 4. Escreva as perguntas a fazer ao cliente onde uma cláusula não estiver clara.
- Cite as palavras exatas de toda cláusula que você sinalizar. Se uma cláusula não estiver clara, diga isso em vez de interpretá-la.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença