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Resuma uma norma ou especificação longa de cliente nas cláusulas que importam

O Claude lê o documento inteiro e tira dele o que a sua peça e o seu processo precisam cumprir: requisitos, ensaios, prazos e registros, cada um com o número da cláusula.

Versão seguraEngenhariaQuando precisar
Seu plano
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure3 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

    Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  2. 01
    Coloque a especificação em uma pasta do Drive chamada Especificações sem os desenhos e os anexos técnicos (se vierem juntos, salve a parte de texto como um arquivo separado), com uma nota curta sobre a peça e o processo a que ela se aplica.
  3. 02
    Conecte o Google Drive em CustomizeConnectors, abra o Cowork e cole o prompt.
  4. 03
    Confira cada requisito com a cláusula citada antes de confiar nele.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
  1. 1
    Leia a especificação ou norma na minha pasta "Especificações", com a nota ao lado sobre a nossa peça e o nosso processo. Escreva o resultado como um novo Google Doc na pasta "Especificações".Removido por uma regra da empresa: Leia a especificação ou norma na minha pasta "Especificações", com a nota ao lado sobre a nossa peça e o nosso processo. Escreva o resultado como um novo Google Doc na pasta "Especificações".Leia a especificação ou norma na minha pasta "Especificações", com a nota ao lado sobre a nossa peça e o nosso processo. Use só o texto e as tabelas dela: não abra desenhos, figuras, arquivos CAD nem anexos técnicos, e não descreva o que eles mostram. Onde uma cláusula remeter a um deles, escreva [VER: o número dele] no lugar. Escreva o resultado como um novo Google Doc na pasta "Especificações".versão segura
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  3. 3
    1. Monte uma tabela com todo requisito que se aplica a nós: número da cláusula, o requisito em uma linha, como ele é verificado (ensaio, inspeção ou registro) e com que frequência.
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    2. Liste os prazos, aprovações e registros que ela exige, como o nível de aprovação, por quanto tempo os registros são guardados e quando o cliente precisa ser avisado de uma alteração.
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    3. Marque as cláusulas que parecem diferentes do jeito que trabalhamos hoje ou que são incomuns para um documento desse tipo.
  6. 6
    4. Escreva as perguntas a fazer ao cliente onde uma cláusula não estiver clara.
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  8. 8
    Cite as palavras exatas de toda cláusula que você sinalizar. Se uma cláusula não estiver clara, diga isso em vez de interpretá-la.
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  10. 10
    Regra da empresa: nunca coloque desenhos técnicos nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
  1. Desenhos técnicosFora
  2. Versão segura. Lê o texto e as tabelas da especificação, salva sem os desenhos e os anexos técnicos. As figuras são puladas e citadas pelo número.
O que você recebe
Uma tabela de requisitos com os números das cláusulas, as cláusulas que diferem do jeito que você trabalha hoje e perguntas para o cliente.
Aprenda como
  • Fluxos com documentos e arquivos
  • Pesquisa e síntese
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de Engenharia

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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