Para empresasEngenhariaConfira o que você consegue fabricar em um pedido de cotação antes de o comercial orçar
Confira o que você consegue fabricar em um pedido de cotação antes de o comercial orçar
Dê ao Claude o pacote do pedido de cotação. Ele lista cada peça e cada requisito, confere cada um com o que a sua fábrica consegue fazer e escreve as perguntas para o cliente antes de alguém colocar um preço.
Versão seguraEngenhariaQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Escreva um documento chamado "O que conseguimos fabricar" na sua pasta Engenharia: os seus processos e máquinas com tamanhos e limites, os materiais com que você trabalha, as tolerâncias que você mantém na produção em série, o que você manda para fora (tratamento térmico, galvanização), os seus equipamentos de ensaio e os seus certificados. O Claude confere cada pedido de cotação com base nele.
- No Cowork, conecte a sua pasta Engenharia no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Quando chegar um pedido de cotação, salve o pacote em uma pasta Pedidos de cotação dentro da sua pasta Engenharia, sem os desenhos e os arquivos de CAD: só a carta, a lista de peças e as especificações. Abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é o pacote.
- Confirme você mesmo cada [CONFERIR] e cada [VER DESENHO] e depois passe a análise para o comercial com as suas respostas. As perguntas vão para o cliente por você ou pelo comercial.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Confira o pedido de cotação do cliente indicado abaixo, na pasta Pedidos de cotação, dentro da minha pasta Engenharia, antes de o comercial fazer o orçamento. Avalie com base no documento "O que conseguimos fabricar" da minha pasta Engenharia.Confira o pedido de cotação do cliente indicado abaixo, na pasta Pedidos de cotação, dentro da minha pasta Engenharia, antes de o comercial fazer o orçamento. Avalie com base no documento "O que conseguimos fabricar" da minha pasta Engenharia. Leia só a carta do pedido de cotação, a lista de peças e as especificações: não abra desenhos nem arquivos de CAD ou de projeto, e nunca descreva uma medida, uma tolerância ou uma forma tirada deles. Cite os desenhos só pelo número e pela revisão. Se um arquivo ainda mostrar um desenho, ignore e nunca repita o que ele mostra.versão segura
- 1. Liste cada peça do pedido de cotação: código, revisão, material, volume anual e tamanho do lote, como o pedido informa.
- Removido por uma regra da empresa: 2. Para cada peça, os requisitos que decidem se conseguimos fabricá-la: tamanho e peso, as tolerâncias mais apertadas e cada característica marcada como especial ou crítica, o material e o certificado dele, tratamento térmico ou de superfície, ensaios e os documentos pedidos (aprovação de amostras, dados de material, relatórios de inspeção). Cite o desenho ou a cláusula de onde vem cada um.2. Para cada peça, os requisitos que o texto traz e que decidem se conseguimos fabricá-la: as características que ele marca como especiais ou críticas, o material e o certificado dele, tratamento térmico ou de superfície, ensaios e os documentos pedidos (aprovação de amostras, dados de material, relatórios de inspeção). Cite a cláusula de onde vem cada um. Onde uma conferência precisar do desenho (tamanho, peso, tolerâncias), escreva [VER DESENHO: número, o que conferir].versão segura
- 3. Marque cada peça como "conseguimos fabricar", "conseguimos fabricar com um processo externo" (diga qual), "não conseguimos" (diga por quê) ou [CONFERIR: o que um engenheiro precisa confirmar]. Tudo o que o documento "O que conseguimos fabricar" não cobre é [CONFERIR], nunca sim.
- 4. O que o comercial precisa antes de orçar: ferramental, dispositivos ou calibradores novos, processos externos, ensaios que não conseguimos fazer e qualquer coisa que deixaria o prazo de entrega maior que o normal. Não cite preços.
- Removido por uma regra da empresa: 5. Perguntas para o cliente: tudo o que falta, não está claro ou difere entre a carta do pedido de cotação, os desenhos e as especificações, numerado, cada uma com o documento a que se refere.5. Perguntas para o cliente: tudo o que falta, não está claro ou difere entre a carta do pedido de cotação e as especificações, numerado, cada uma com o documento a que se refere.versão segura
- Escreva tudo como um documento do Word na mesma pasta. Use só o que o pacote e o nosso documento dizem. Nunca invente uma capacidade, uma tolerância ou um prazo de entrega.
- Regra da empresa: nunca coloque desenhos técnicos nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- Desenhos técnicosFora
- Versão segura. Lê a carta do pedido de cotação, a lista de peças e o texto das especificações, nunca os desenhos. Cada conferência de medida e de tolerância fica como uma linha [VER DESENHO] para o engenheiro.
O que você recebe
Uma análise por pedido de cotação: cada peça marcada como conseguimos fabricar, conseguimos com um processo externo, não conseguimos ou a conferir, o que o comercial precisa antes de orçar e as perguntas para o cliente.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença