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Para empresas/Engenharia/Confira o que você consegue fabricar em um pedido de cotação antes de o comercial orçar

Confira o que você consegue fabricar em um pedido de cotação antes de o comercial orçar

Dê ao Claude o pacote do pedido de cotação. Ele lista cada peça e cada requisito, confere cada um com o que a sua fábrica consegue fazer e escreve as perguntas para o cliente antes de alguém colocar um preço.

Versão seguraEngenhariaQuando precisar
Seu plano
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure4 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

    Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  2. 01
    Escreva um documento chamado "O que conseguimos fabricar" na sua pasta Engenharia: os seus processos e máquinas com tamanhos e limites, os materiais com que você trabalha, as tolerâncias que você mantém na produção em série, o que você manda para fora (tratamento térmico, galvanização), os seus equipamentos de ensaio e os seus certificados. O Claude confere cada pedido de cotação com base nele.
  3. 02
    Conecte o Google Drive em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada Engenharia.
  4. 03
    Quando chegar um pedido de cotação, salve o pacote em uma pasta Pedidos de cotação dentro da sua pasta Engenharia, sem os desenhos e os arquivos de CAD: só a carta, a lista de peças e as especificações. Abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é o pacote.
  5. 04
    Confirme você mesmo cada [CONFERIR] e cada [VER DESENHO] e depois passe a análise para o comercial com as suas respostas. As perguntas vão para o cliente por você ou pelo comercial.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
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    Confira o pedido de cotação do cliente indicado abaixo, na pasta Pedidos de cotação, dentro da minha pasta Engenharia, antes de o comercial fazer o orçamento. Avalie com base no documento "O que conseguimos fabricar" da minha pasta Engenharia.Removido por uma regra da empresa: Confira o pedido de cotação do cliente indicado abaixo, na pasta Pedidos de cotação, dentro da minha pasta Engenharia, antes de o comercial fazer o orçamento. Avalie com base no documento "O que conseguimos fabricar" da minha pasta Engenharia.Confira o pedido de cotação do cliente indicado abaixo, na pasta Pedidos de cotação, dentro da minha pasta Engenharia, antes de o comercial fazer o orçamento. Avalie com base no documento "O que conseguimos fabricar" da minha pasta Engenharia. Leia só a carta do pedido de cotação, a lista de peças e as especificações: não abra desenhos nem arquivos de CAD ou de projeto, e nunca descreva uma medida, uma tolerância ou uma forma tirada deles. Cite os desenhos só pelo número e pela revisão. Se um arquivo ainda mostrar um desenho, ignore e nunca repita o que ele mostra.versão segura
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    1. Liste cada peça do pedido de cotação: código, revisão, material, volume anual e tamanho do lote, como o pedido informa.
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    2. Para cada peça, os requisitos que decidem se conseguimos fabricá-la: tamanho e peso, as tolerâncias mais apertadas e cada característica marcada como especial ou crítica, o material e o certificado dele, tratamento térmico ou de superfície, ensaios e os documentos pedidos (aprovação de amostras, dados de material, relatórios de inspeção). Cite o desenho ou a cláusula de onde vem cada um.Removido por uma regra da empresa: 2. Para cada peça, os requisitos que decidem se conseguimos fabricá-la: tamanho e peso, as tolerâncias mais apertadas e cada característica marcada como especial ou crítica, o material e o certificado dele, tratamento térmico ou de superfície, ensaios e os documentos pedidos (aprovação de amostras, dados de material, relatórios de inspeção). Cite o desenho ou a cláusula de onde vem cada um.2. Para cada peça, os requisitos que o texto traz e que decidem se conseguimos fabricá-la: as características que ele marca como especiais ou críticas, o material e o certificado dele, tratamento térmico ou de superfície, ensaios e os documentos pedidos (aprovação de amostras, dados de material, relatórios de inspeção). Cite a cláusula de onde vem cada um. Onde uma conferência precisar do desenho (tamanho, peso, tolerâncias), escreva [VER DESENHO: número, o que conferir].versão segura
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    3. Marque cada peça como "conseguimos fabricar", "conseguimos fabricar com um processo externo" (diga qual), "não conseguimos" (diga por quê) ou [CONFERIR: o que um engenheiro precisa confirmar]. Tudo o que o documento "O que conseguimos fabricar" não cobre é [CONFERIR], nunca sim.
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    4. O que o comercial precisa antes de orçar: ferramental, dispositivos ou calibradores novos, processos externos, ensaios que não conseguimos fazer e qualquer coisa que deixaria o prazo de entrega maior que o normal. Não cite preços.
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    5. Perguntas para o cliente: tudo o que falta, não está claro ou difere entre a carta do pedido de cotação, os desenhos e as especificações, numerado, cada uma com o documento a que se refere.Removido por uma regra da empresa: 5. Perguntas para o cliente: tudo o que falta, não está claro ou difere entre a carta do pedido de cotação, os desenhos e as especificações, numerado, cada uma com o documento a que se refere.5. Perguntas para o cliente: tudo o que falta, não está claro ou difere entre a carta do pedido de cotação e as especificações, numerado, cada uma com o documento a que se refere.versão segura
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    Escreva tudo como um Google Doc na mesma pasta. Use só o que o pacote e o nosso documento dizem. Nunca invente uma capacidade, uma tolerância ou um prazo de entrega.
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    Regra da empresa: nunca coloque desenhos técnicos nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
  1. Desenhos técnicosFora
  2. Versão segura. Lê a carta do pedido de cotação, a lista de peças e o texto das especificações, nunca os desenhos. Cada conferência de medida e de tolerância fica como uma linha [VER DESENHO] para o engenheiro.
O que você recebe
Uma análise por pedido de cotação: cada peça marcada como conseguimos fabricar, conseguimos com um processo externo, não conseguimos ou a conferir, o que o comercial precisa antes de orçar e as perguntas para o cliente.
Aprenda como
  • Fluxos com documentos e arquivos
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de Engenharia

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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