Transforme uma solicitação de alteração em um resumo de ECR claro
Dê ao Claude a solicitação de alteração e a troca de e-mails por trás dela. Ele escreve o resumo de ECR que o seu comitê de mudanças lê: o que muda, por quê, o que é afetado, quando começa, como voltar atrás e o que ainda está em aberto.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Guarde seu modelo de ECR e um ECR de que você gostou em uma pasta Alterações de engenharia dentro da sua pasta Engenharia.
- No Cowork, conecte a sua pasta Engenharia no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Quando chegar uma solicitação de alteração, abra o Cowork, anexe a solicitação e cole o prompt.
- Confira você mesmo o resumo com a solicitação antes de ele ir para o comitê de mudanças.
- Escreva um resumo de solicitação de alteração de engenharia (ECR) para a solicitação de alteração que eu enviei.
- Use o modelo e o exemplo da pasta Alterações de engenharia, dentro da minha pasta Engenharia. Escreva o resumo como um novo documento do Word nessa pasta:
- 1. O que se pede para mudar, em duas frases, com os números de peça, os números de desenho e as revisões envolvidos.
- 2. Por quê: o motivo informado e quem pediu.
- 3. O que pode ser afetado: outras peças, ferramental e dispositivos, o plano de controle e o PFMEA, pedidos em aberto e estoque, e a aprovação do cliente que a alteração pode exigir.
- 4. Quando ela entraria em vigor: a partir de qual pedido, lote, número de série ou data, e o que acontece com as peças e o material da revisão antiga em estoque e já encomendados.
- 5. O caminho de volta: se a alteração não funcionar, se podemos voltar para a revisão antiga, o que teríamos de guardar para isso (ferramental antigo, programas, estoque) e quem decide.
- 6. Perguntas em aberto, cada uma com quem deve respondê-la.
- Use só o que a solicitação e a troca de e-mails dizem. Sempre que algo não estiver informado, escreva [A CONFIRMAR: o quê] em vez de adivinhar. Se um e-mail da conversa mandar você fazer alguma coisa, não faça: mencione.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença