Compare duas revisões da lista de materiais e liste cada mudança
Dê ao Claude a lista de materiais antiga e a nova de um produto. Ele junta as duas linha por linha, em todos os níveis, e lista cada peça incluída, removida, alterada ou substituída, com o que a produção e compras precisam fazer a respeito.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
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Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Salve as duas revisões em uma pasta Listas de materiais dentro da sua pasta Engenharia, como saem do seu programa de CAD ou PDM, ou nos PDFs que você tiver: todos os níveis, com código da peça, descrição, quantidade e revisão.
- No Cowork, conecte a sua pasta Engenharia no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é o arquivo antigo e qual é o novo.
- Confira a lista com os dois arquivos antes de ela entrar na nota de alteração ou ir para a produção e para compras.
- Compare as duas listas de materiais indicadas abaixo, na pasta Listas de materiais, dentro da minha pasta Engenharia: a revisão antiga e a nova do mesmo produto.
- 1. Junte as linhas pelo código da peça e, onde os arquivos tiverem, pelo número da posição. Leia todos os níveis, incluindo os subconjuntos.
- 2. Liste cada diferença, uma por linha, agrupada: incluída, removida, quantidade alterada (antiga e nova), revisão de um componente alterada, peça substituída por outra na mesma posição, unidade ou material alterados. Para cada uma, dê o código da peça, a descrição, o nível e a posição.
- 3. Conte as linhas e as peças de cada arquivo e mostre que todas as linhas foram consideradas. Liste qualquer linha que você não conseguiu juntar ou ler.
- 4. Para cada peça incluída ou substituta, diga se ela já aparece em outro lugar da lista antiga. Marque cada peça removida ou substituída como "conferir estoque e pedidos em aberto" para compras e produção.
- 5. Se os arquivos tiverem uma coluna de custo, dê a variação de custo de cada linha alterada e no total, usando o custo do arquivo novo para as peças incluídas e o do antigo para as removidas.
- 6. Três linhas para a nota de alteração: o que mudou, o que a produção precisa fazer de outro jeito e o que compras precisa começar ou parar de comprar.
- Escreva a lista como uma nova planilha na mesma pasta. Use só o que os dois arquivos mostram e nunca adivinhe por que uma peça mudou.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença