Follow-up setiap kontak dari pameran dalam seminggu
Setelah pameran, berikan spreadsheet kontak dan catatanmu ke Claude. Claude mencari tahu tentang setiap perusahaan, menyiapkan draf email pertama yang melanjutkan obrolan di booth, dan menulis satu email singkat lagi untuk yang tidak menjawab.
Versi amanPenjualanSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Masukkan kontak dari pameran ke satu spreadsheet di folder Penjualan-mu, satu baris per perusahaan: perusahaan, negara, bahasa, apa yang kalian bicarakan (orang disebut dengan perannya, bukan namanya), dan apa pun yang kamu janjikan. Simpan nama, alamat email, dan nomor telepon di daftarmu sendiri, bukan di spreadsheet ini. Jangan cantumkan harga.
- Hubungkan Microsoft 365 dan Web search di CustomizeConnectors, lalu di Cowork hubungkan folder Penjualan-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Buka Cowork, tempel prompt-nya, dan sebutkan nama spreadsheet-nya.
- Tambahkan nama dan penerima di setiap email pertama, edit, dan kirim sendiri dalam minggu itu. Seminggu kemudian, kirim email kedua ke yang belum menjawab. Claude hanya membuat draf; kamu yang mengirim.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Baca spreadsheet kontak pameran di folder Penjualan milikku yang kusebut di bawah.Baca spreadsheet kontak pameran di folder Penjualan milikku yang kusebut di bawah. Pakai hanya perusahaan, negara, bahasa, dan catatanku. Kalau ada yang menampilkan nama orang, alamat email, nomor telepon, harga, atau nominal, abaikan dan jangan pernah mengulanginya.versi aman
- 1. Untuk setiap perusahaan, lihat website-nya dan tulis satu baris tentang apa yang dibuat atau dijualnya dan di mana. Tandai sebagai "kuat" (membeli apa yang kami buat, atau bisa membelinya), "mungkin", atau "tidak cocok", beserta alasannya, dan sebutkan halaman yang kamu pakai.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 2. Untuk kontak "kuat" dan "mungkin", buat draf email pertama dalam bahasa mereka, kurang dari 120 kata: sebutkan di mana kita bertemu, lanjutkan apa yang kita bicarakan di booth, kirim apa yang kami janjikan atau sebutkan kapan akan dikirim, dan tutup dengan satu langkah berikutnya yang jelas (telepon, sampel, penawaran). Tulis sebagai orang yang ada di booth, bukan sebagai email massal. Kalau catatanku untuk suatu baris kosong, tulis catatan yang lebih singkat dan sederhana, lalu tandai "tanpa catatan".2. Untuk perusahaan "kuat" dan "mungkin", buat draf email pertama dalam bahasa mereka, kurang dari 120 kata. Awali dengan "Yth. [NAMA]," dan biarkan penerimanya kosong. Sebutkan di mana kita bertemu, lanjutkan apa yang kita bicarakan di booth, kirim apa yang kami janjikan atau sebutkan kapan akan dikirim, dan tutup dengan satu langkah berikutnya yang jelas (telepon, sampel, penawaran). Jangan pernah menulis harga. Tulis sebagai orang yang ada di booth, bukan sebagai email massal. Kalau catatanku untuk suatu baris kosong, tulis catatan yang lebih singkat dan sederhana, lalu tandai "tanpa catatan".versi aman
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 3. Untuk masing-masing, tulis juga email kedua yang lebih singkat untuk dikirim 7 hari kemudian kalau mereka belum menjawab. Email itu harus menambahkan sesuatu yang baru, misalnya pelanggan kami di industri mereka atau produk yang cocok dengan yang mereka sebut, jangan pernah sekadar "menindaklanjuti".3. Untuk masing-masing, tulis juga email kedua yang lebih singkat untuk dikirim 7 hari kemudian kalau mereka belum menjawab, juga diawali dengan "Yth. [NAMA],". Email itu harus menambahkan sesuatu yang baru, misalnya pelanggan kami di industri mereka atau produk yang cocok dengan yang mereka sebut, jangan pernah sekadar "menindaklanjuti".versi aman
- 4. Simpan email pertama sebagai draf di emailku. Kalau kamu tidak bisa menyimpan draf, taruh di jawabanmu supaya bisa kusalin. Taruh email kedua di kolom baru di spreadsheet itu. Jangan kirim apa pun.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 5. Di akhir, usulkan sampai sepuluh perusahaan lain dari web yang mirip dengan yang "kuat", masing-masing dengan alasan dan halamannya. Jangan menebak alamat email siapa pun.5. Di akhir, usulkan sampai sepuluh perusahaan lain dari web yang mirip dengan yang "kuat", masing-masing dengan alasan dan halamannya. Jangan mencari atau menebak nama maupun alamat email siapa pun.versi aman
- Jangan pernah mengarang fakta tentang perusahaan atau janji yang tidak kubuat.
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan harga atau data pribadi pelanggan ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
- HargaDijauhkan
- Data pribadi pelangganDijauhkan
- Versi aman. Bekerja dari spreadsheet yang hanya berisi perusahaan, negara, dan catatanmu: tanpa nama, alamat email, atau nomor telepon. Setiap email dimulai dengan "Yth. [NAMA]," tanpa penerima; kamu yang menambahkan keduanya.
Yang kamu dapat
Setiap perusahaan lengkap dengan apa yang dikerjakannya, seberapa menjanjikan, dan draf email pertama tanpa penerima, email kedua yang lebih singkat untuk seminggu kemudian, dan sampai sepuluh perusahaan serupa. Kamu menambahkan kontak di masing-masing, sekitar 20 detik per email.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi