Kejar setiap postingan yang masih menunggu approval klien
Setiap pagi di hari kerja, Claude membaca spreadsheet approval, menyiapkan draf pengingat singkat untuk setiap postingan yang masih menunggu, dan menaruh postingan yang hampir melewati tanggalnya di paling atas. Claude tidak membaca thread klien.
Versi amanPenjualanTiap hari kerja
Cara memasang6 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Simpan satu spreadsheet approval bernama Approval di folder Klien-mu dengan kolom berikut: brand, postingan, dikirim untuk approval, tanggal tayang, status. Tanpa nama kontak, alamat email, atau nomor telepon.
- Setiap kali kamu mengirim postingan untuk approval, tambahkan barisnya; saat klien approve, ubah statusnya jadi approved, masing-masing sekitar 20 detik. Di versi ini Claude tidak membaca thread klien.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, lalu di Cowork hubungkan folder Klien-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekdays jam 9:00.
- Setiap draf tidak punya penerima: tambahkan kontak klien dan namanya, lalu kirim sendiri. Kalau pagi itu komputermu mati, jadwalnya dilewati, bukan diantrekan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Setiap hari kerja jam 9:00, periksa spreadsheet "Approval" di folder Klien milikku dan thread email klien sejak kemarin.Setiap hari kerja jam 9:00, periksa spreadsheet "Approval" di folder Klien milikku. Kalau spreadsheet-nya masih menampilkan nama, alamat email, atau nomor telepon kontak, abaikan dan jangan pernah mengulanginya.versi aman
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 1. Tandai setiap postingan yang sudah di-approve klien sebagai approved, lalu buat daftar revisi yang diminta klien, per postingan.1. Buat daftar setiap postingan yang sudah menunggu approval dua hari kerja atau lebih.versi aman
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 2. Untuk setiap postingan yang sudah menunggu dua hari kerja atau lebih, buat draf pengingat singkat dan ramah untuk kontak klien di thread itu, dalam bahasa thread-nya: apa yang menunggu, tanggal tayangnya, dan bahwa kami baru posting setelah mereka approve. Simpan sebagai draf. Kalau kamu tidak bisa menyimpan draf, taruh di jawabanmu supaya bisa kusalin. Jangan kirim apa pun.2. Untuk masing-masing, buat draf pengingat singkat dan ramah yang menyebut brand klien, postingan berdasarkan tanggal dan formatnya, serta tanggal tayangnya, dan menyatakan bahwa kami baru posting setelah mereka approve. Awali dengan "Halo [NAMA]," dan biarkan penerimanya kosong. Jangan pernah menulis nama, alamat email, atau nomor telepon kontak, dan jangan baca thread email. Simpan sebagai draf. Kalau kamu tidak bisa menyimpan draf, taruh di jawabanmu supaya bisa kusalin. Jangan kirim apa pun.versi aman
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 3. Berikan satu tabel per klien: postingan, dikirim untuk approval, berapa hari menunggu, tanggal tayang, status. Postingan yang akan melewati tanggal tayangnya minggu ini taruh di paling atas.3. Berikan satu tabel per brand: postingan, dikirim untuk approval, berapa hari menunggu, tanggal tayang, status. Postingan yang akan melewati tanggal tayangnya minggu ini taruh di paling atas.versi aman
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan data pribadi pelanggan ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
- Data pribadi pelangganDijauhkan
- Versi aman. Hanya memakai brand dan tanggal postingan, dan tidak pernah membaca thread klien. Nama dan alamat kontak tidak dimasukkan: kamu sendiri yang menambahkan penerima di setiap draf dan menandai approval di spreadsheet.
Yang kamu dapat
Tabel setiap pagi per brand: yang masih menunggu dan sejak kapan, draf pengingat untuk setiap postingan yang sudah menunggu dua hari kerja atau lebih, dan postingan yang berisiko minggu ini di urutan pertama. Kamu menambahkan penerima dan namanya di setiap draf, sekitar 20 detik per draf, karena kontak klien tidak dimasukkan ke AI.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi