Minta tindakan korektif dari supplier untuk pengiriman yang ditolak
Dari hasil pemeriksaan barang masuk, Claude menyiapkan draf permintaan tindakan korektif: apa yang ditemukan, apa yang kamu butuhkan dan kapan, serta laporan 8D yang kamu tunggu.
Versi amanMutuSaat dibutuhkan
Cara memasang4 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, untuk Outlook, OneDrive, dan SharePoint.
- Buka Cowork, lampirkan laporan pemeriksaan barang masuk atau catatan penolakannya tanpa gambar teknik dan tanpa kolom biaya, lalu tempel prompt-nya.
- Baca drafnya, tambahkan biaya klaim kalau kamu menagihnya, lalu kirim sendiri.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Siapkan draf permintaan tindakan korektif ke supplier dari hasil pemeriksaan barang masuk yang kuberikan.Siapkan draf permintaan tindakan korektif ke supplier dari hasil pemeriksaan barang masuk yang kuberikan. Jangan buka gambar teknik, CAD, atau file desain, dan jangan pernah menulis harga, biaya, atau nominal. Kalau laporannya masih menampilkannya, abaikan dan jangan pernah mengulanginya.versi aman
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 1. Jelaskan penolakannya: nomor part, nomor batch atau surat jalan dari supplier, jumlah yang diterima, diperiksa, dan ditolak, serta setiap karakteristik yang tidak sesuai dengan nilai yang disyaratkan dan hasil ukur kami.1. Jelaskan penolakannya: nomor part, nomor batch atau surat jalan dari supplier, jumlah yang diterima, diperiksa, dan ditolak, serta setiap karakteristik yang tidak sesuai dengan nomornya di laporan pemeriksaan kami. Kalau nilai yang disyaratkan atau toleransinya hanya ada di gambar teknik, tulis [LIHAT GAMBAR] sebagai gantinya.versi aman
- 2. Minta containment dalam 24 jam: sortir stok di pabrik mereka, yang sedang dalam pengiriman, dan yang ada di tempat kami, serta cara mereka menandai part yang sudah dicek.
- 3. Minta laporan 8D dalam 10 hari kerja, dengan akar masalah untuk kenapa masalahnya terjadi dan kenapa tidak terdeteksi.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 4. Tambahkan biaya yang akan kami klaim dan nomor referensi klaimnya, dari catatan penolakan.4. Biarkan biaya yang akan kami klaim sebagai [ISI], dengan nomor referensi klaim dari catatan penolakan.versi aman
- 5. Tulis di emailku, dalam bahasa email terakhir kami dengan supplier ini. Simpan sebagai draf. Jangan dikirim.
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan gambar teknik atau harga ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
- Gambar teknikDijauhkan
- HargaDijauhkan
- Versi aman. Membaca laporan pemeriksaan tanpa gambar teknik atau biaya, menyebut setiap karakteristik dengan nomornya di laporan itu, dan membiarkan semua biaya untuk kamu isi.
Yang kamu dapat
Permintaan tindakan korektif di drafmu, berisi fakta penolakan dan tenggat untuk containment dan 8D, dengan biaya klaim dibiarkan untuk kamu isi.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi