Kejar pengiriman supplier yang telat sebelum lini produksi berhenti
Setiap pagi, Claude mencocokkan purchase order yang masih terbuka dengan tanggal yang dijanjikan, menyiapkan draf pengingat untuk yang telat, dan membaca balasan supplier.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Setiap pagi di hari kerja, 2 menit: ekspor purchase order yang masih terbuka dari tempat kamu mencatat purchase order ke spreadsheet bernama PO terbuka, hanya dengan nomor order, supplier, kode part, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan kolom Tanggal konfirmasi. Jangan sertakan kolom harga dan nilai.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, untuk Outlook, OneDrive, dan SharePoint.
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekdays jam 8:00.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Setiap hari kerja jam 8:00, baca spreadsheet "PO terbuka" milikku dan email dari supplier hari ini.Setiap hari kerja jam 8:00, baca spreadsheet "PO terbuka" milikku dan email dari supplier hari ini. Kalau spreadsheet atau email masih menampilkan harga atau nilai, abaikan dan jangan pernah mengulanginya.versi aman
- 1. Buat daftar semua order yang sudah telat, atau jatuh tempo dalam 3 hari ke depan tapi belum ada tanggal konfirmasinya.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 2. Buat draf pengingat singkat untuk setiap supplier tersebut, dalam bahasa email terakhir kami dengan mereka, untuk meminta tanggal pengiriman yang pasti. Simpan sebagai draf. Jangan dikirim.2. Buat draf pengingat singkat untuk setiap supplier tersebut, dalam bahasa email terakhir kami dengan mereka, untuk meminta tanggal pengiriman yang pasti. Sebut order hanya dengan nomor order dan kode part, jangan pernah harga. Simpan sebagai draf. Jangan dikirim.versi aman
- 3. Baca balasan supplier sejak kemarin dan isi kolom "Tanggal konfirmasi" setiap kali supplier memberikannya.
- 4. Berikan daftar singkat order yang bisa menghentikan produksi minggu ini.
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan harga ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
- HargaDijauhkan
- Versi aman. Membaca daftar order yang diekspor tanpa harga, dan menyebut order hanya dengan nomor order dan kode part. Harga tidak masuk ke pengingat mana pun.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi